Se você está interessado em um cálculo rápido de quanto dinheiro você salvou para suas próximas férias , quantos quilômetros você correu na semana passada ou o número total de calorias consumidas em um dia, o seu assistente pessoal, Microsoft Excel, pode executar essas funções em poucos segundos . Excel, um programa de planilha , faz parte da suíte Microsoft Office , que inclui também processamento de texto e editoração eletrônica. Usando o Excel , você pode programar uma planilha para realizar cálculos de resumo em sua planilha, e então você pode consultar as informações , fazer gráficos ou planejar seu próximo curso de ação. Instruções
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Abra o Excel , clique no menu "Arquivo" e selecione "Abrir". Navegue até a área do seu computador onde você tem a planilha que você deseja usar para cálculos de resumo. Dê um clique duplo sobre o arquivo, e ele aparece em seu espaço de trabalho .
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Selecione as células que contêm os números para executar o cálculo em , destacando-os em uma coluna ou linha com o cursor do mouse . Clique no ícone "Soma " , que se parece com o símbolo grego para " sigma " na barra de ferramentas superior . O somados ( compilado /adicionado ) total dos números aparece diretamente abaixo (se os números estão em uma coluna) ou para a direita (se os números estão em uma linha).
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Destaque algumas células extra abaixo o fim ou para a direita de sua coluna de número e clique no ícone " Sum" (esta etapa é opcional). Isto distingue a sua soma total e faz com que seja mais fácil de ver , em vez de apenas ser o próximo número na linha.
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Realce as células novamente, desta vez clicando na pequena seta para baixo à direita do o ícone " Sum" . Clique em " média ", e seu total de atualiza instantaneamente com a média dos números. Isto pode ser útil para ver quantos quilômetros você correu ao longo do tempo de uma semana , o número de páginas que você já leu em um ano ou quantas calorias consumidas em um dia médio.
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Destaque as células de novo, puxar para baixo o " Sum" ícone de seta e escolha a opção " Contagem ". Isso lhe dá um total de o número de células que você destacou , o que pode ser benéfico se você tem uma planilha grande e destacar muitas células . Os " Max" e funções "min" extrair os respectivos números de celulares mais altos e mais baixos e relatá-lo de volta para você .
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Salve a planilha com um novo nome , clicando no menu " Arquivo" e selecionando " Salvar como". Dê um nome ao arquivo de versão (tal como " CruiseFund1 ", em vez de salvar em cima de " CruiseFund " ) , assim você sempre pode remeter para o original.