A maioria dos clientes de e-mail permitem que você crie regras que classificarão e-mails recebidos com base no conteúdo de seus cabeçalhos (como o "De" ou campos "Assunto" ) . Você pode usar isso para filtrar mensagens de spam , colocando mensagens da lista de discussão em uma pasta específica, e qualquer número de outros tasks.For que isso funcione, você precisa determinar alguma característica única de cabeçalhos que devem acionar a regra , como uma palavra-chave a linha de assunto , endereço de e-mail de um remetente específico ou muitas outras possibilidades que dependem de sua aplicação. Instruções
Microsoft Outlook
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Clique em " Arquivo", depois em " Regras e Alertas " na janela principal do Outlook . Clique em " Nova Regra " e selecione "Aplicar regra nas mensagens que recebo " em " Passo 1 ". Digite a característica que deve acionar a regra. A forma específica de codificar a característica depende da regra em questão. Por exemplo, para pegar todas as mensagens que têm o nome de lista de discussão " Caminhantes " no " Assunto :" campo , selecione " Com palavras específicas no assunto . " Digite a palavra " Caminhantes " na caixa de texto "Especificar palavras " . Clique em "Adicionar " e depois " OK".
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Selecione a ação a ser executada em cada mensagem de e-mail que desencadeia a regra. Por exemplo, para arquivar as mensagens relacionadas com a caminhada para a pasta "Minhas caminhadas " , selecione " movê-lo para a pasta especificada . " Digite "Minhas caminhadas " em " Escolha uma pasta " prompt, em seguida, clique em " Novo".
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Clique em " OK" duas vezes, em seguida, "Next", depois em "Concluir " depois em "OK ". A regra terá sido criado neste momento , cada mensagem recebida será testada contra a nova regra
Eudora
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Clique em "Menu Ferramentas ", depois " . filtros " na janela principal . O Gerenciador de filtro vai aparecer. Clique em " Novo" na janela do Gerenciador de filtro .
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Configure a seção " Match" do novo filtro , o que indica que o conteúdo do cabeçalho acionar a regra . Selecione o cabeçalho para ser examinado e como o jogo vai ser determinado ( por exemplo, " é exibida:" se o alvo aparece em qualquer posição dentro do valor de campo ) , em seguida, digite a palavra para procurar no campo de texto
.
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Configure a seção "Ação" do novo filtro , indicando o que vai acontecer com e-mails que são um fósforo. Selecione a ação usando o menu suspenso (por exemplo, " Arquivo na pasta" ), então selecione o parâmetro para essa ação (por exemplo, o nome da pasta em que o e-mail é para ser arquivado. )
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Clique em "Arquivo " e clique em "Salvar" para finalizar o filtro e torná-lo ativo.
Google mail, web Client
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Clique no botão " Opções de " ícone no canto superior direito, em seguida, selecione " Configurações de Mensagens "no menu drop-down. Clique em "Criar um filtro ".
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Insira os critérios de correspondência para os e-mails recebidos que estão a ser processados ​​automaticamente no momento da chegada . Por exemplo, digite uma frase no campo " Assunto" ; todos os e-mails que contenham essa frase ( entre outros conteúdos ) em seus assuntos será considerado um jogo. Outros critérios incluem remetente, destinatário e conteúdo do corpo do e-mail. Clique em " Próximo passo ".
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Clique ao lado de cada ação a ser executada em e-mails de correspondência para selecioná-lo. Você pode selecionar mais de um.
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Clique em "Criar filtro ". Neste ponto , o filtro será finalizado e ativo.