Uma organização sem papel não faz, via de regra , os documentos de impressão no papel, mas utiliza a tecnologia de comunicação e de retenção de dados. Se você é uma empresa, organização sem fins lucrativos , ou instituição de ensino , a mudança de um papel para o sistema sem papel de fazer a papelada tem muitos benefícios. Benefícios
Com um sistema sem papel , a maioria das transações ocorrem on-line e através de servidores em uma rede.

Um sistema sem papel tem benefícios de relações ambientais, econômicos , logísticos e públicas. Cortar para trás no papel ajuda a combater o aumento dos níveis de carbono na atmosfera , porque menos árvores são derrubadas . Ir sem papel permite que você cortar em despesas , porque a compra de papel e cartuchos de tinta , que são geralmente entre os maiores gastos nos escritórios e escolas , não são mais necessárias . Logisticamente , fazendo coisas digitalmente contribui com a organização , porque a apresentação de documentos é menor e em computadores de trabalho intensivo .
Prazo
Organizações que não passaram sem papel , normalmente gastam mais demorado tempo de arquivamento do que precisam os que têm .

Leva tempo para a transição para um sistema sem papel , mas no longo prazo, um sistema sem papel economiza tempo. Documentos como folhas de pagamento pode ser feito via transferência eletrônica e depósitos . Fiing documentos e processamento de documentos , como extratos bancários , contas, folha de pagamento e outras tarefas pode ser mais rápido quando feito digitalmente em vez de no papel.
Custo

Adotando um sistema sem papel exige um custo apenas se você investir em programas de software sem papel que organizam e mantêm documentos. Esse software tem preço começando em torno de R $ 100 ( a partir de 2010 ) . Software de segurança de Internet, recomendado porque o processamento financeiro on-line permite o risco de roubo de identidade, varia de preço de US $ 15 a US $ 100. Um scanner é também necessária para um escritório sem papel , que é pode custar entre US $ 300 e US $ 700. No entanto, as economias em papel e tinta normalmente exceder esses custos a longo prazo .
Considerações

Você pode querer considerar o uso de plataformas de redes sociais livres para substituir o seu papel baseada em técnicas mail marketing. Marketing em sites de redes sociais e outros fenômenos on-line pode ser ainda mais eficaz do que o marketing de mala direta por causa da popularidade de tais plataformas.