Enterprise Resource Planning (ERP) envolve a implementação de um sistema de software administrativo que consolida ou substitui aplicativos autônomos para facetas de atividades de negócios e processos , tais como folha de pagamento , compras, contabilidade , recursos humanos e outras funções em toda a organização . O principal benefício está na integração total de dados e processos de negócios para operar fora de uma única aplicação. ERP permite o compartilhamento de informações em toda a organização e com entidades externas . Implementação de software ERP envolve uma tarefa muito complexa e requer um planejamento cuidadoso . Ferramentas eficazes para projetos de ERP de implementação incluem um documento de Business Case , Análise de Gap, custo total de propriedade e Formação Avaliação das Necessidades . Business Case Document
A Business Case documento aborda os requisitos de negócio do projeto ERP deve atender antes da implementação. Ela sonda na lógica por trás do projeto , as vantagens comerciais esperados , tais como prestação de contas , eficiência, conformidade regulatória ou um ambiente verde . Além disso, o documento inclui descreve as razões para rejeitar ou avançar com cada opção, uma análise de lacunas , os custos de implementação de ERP , as opções de financiamento para o projeto e um relatório de organização prontidão . Um caso de documentos de negócios também inclui informações sobre o retorno sobre o investimento e Custo /Benefício . Comente esta ferramenta ao longo do projeto para garantir que se mantém no caminho certo e cumpre os objetivos da organização .
GAP Analysis
A Gap Analysis identifica, avalia e recomenda uma série de passos a serem considerados antes de empreender um projeto de ERP . Análise GAP considera os objectivos do sistema de ERP , em comparação com as aplicações já existentes - " a lacuna. " Inicie a análise de lacunas através da realização de um inventário dos pontos fortes e fracos dos sistemas de negócios existentes. Desenvolver uma avaliação precisa do estado atual . Isto irá provar inestimável durante a fase de implementação de ERP . Analisar as aplicações atuais e decidir quais os aspectos positivos do software ERP precisa fazer para melhorar a organização.
Esta abordagem garante que as diferenças não existem entre o ERP e as actividades de negócio da organização . Classifique o desempenho existentes e desenvolver benchmarks daqui para frente para medir o sucesso do projeto de ERP . Definir os papéis e responsabilidades dos indivíduos. Isso minimiza os distúrbios e esclarecer as coisas para os vários departamentos. O foco principal está em identificar "lacunas" e garante que as correções necessárias .
Custo Total de Propriedade
Custo Total de Propriedade (TCO ) realiza uma estimativa de todas as despesas diretas e indiretas relacionadas com o ciclo de vida do projeto de ERP . As estimativas de custo deve incluir aquisição e implantação , operação e manutenção e custos de substituição. Esta ferramenta requer hipotetizar sobre as necessidades futuras e modelagem possíveis cenários diferentes para obter várias estimativas de custos. Contenção de custos representa um aspecto crítico da implementação de ERP . TCO concentra-se em limitar o número de alterações e o grau de modificação para a aplicação de linha de base . Essa ferramenta obriga as organizações a considerar os custos não planejados , não orçamentadas , e de emergência de implantação e operação . TCO ajudar as empresas a compreender e controlar os riscos inerentes à implementação de ERP .
Formação Avaliação das Necessidades
Parte da implementação de ERP envolve funcionários treinamento sobre como usar o aplicativo. Obter patrocínio gestão por trás do treinamento. Reúna-se com os principais contatos para reunir todas as informações necessárias . Identificar objectivos claros para o treinamento. Desenvolver um perfil educacional dos usuários finais de ERP , incluindo sua educação, nível de habilidade e estilo de aprendizagem preferido. Identificar materiais de treinamento existentes que você pode empregar e o melhor meio para entregar os materiais de treinamento. Desenvolver ou atualizar o sistema de avaliação de treinamento. Resuma sua incluindo prioridades de formação , custos e recursos necessários.
