O tamanho importa . Se o seu arquivo de PowerPoint é muito grande, você não pode enviar e-mail para ninguém. Microsoft tomou medidas para reduzir o tamanho dos arquivos no Office 2007 e mais tarde por se mudar para o formato Extensible Markup Language. Novas versões do PowerPoint criar arquivos que são , em média, um décimo do tamanho de versões anteriores. Mas se você salvar um arquivo de 2007 para uso em um ambiente de 2003 ou anterior , o arquivo vai inchar . Gerenciar o tamanho do arquivo antes de enviá-lo para a vida selvagem . Instruções
1

Abra a apresentação do PowerPoint que você deseja salvar . Clique em qualquer imagem na apresentação de slides e, em seguida, clique em " Ferramentas de Imagem : Format" guia. Note que este guia não estarão disponíveis até que você clique em uma imagem em sua apresentação. Clique no botão " Compactar Imagem ", à esquerda , em seguida, clique em "OK ". PowerPoint irá comprimir as imagens para fazer a apresentação de arquivo menor.
2

Clique no " Botão Office ", que é o círculo no canto superior esquerdo . Clique em " Opções do PowerPoint " e clique em "Salvar " na lista à esquerda. Desmarque a caixa ao lado de " Incorporar fontes ", e , em seguida, clique em "OK ". Pressione "Ctrl + S " no seu teclado para salvar o arquivo normalmente.
3

Clique no " Botão Office " e aponte para " Salvar como". Clique em " Apresentação do PowerPoint 97-2003 . " Nomeie o arquivo e clique em " Salvar". Você pode então enviar o arquivo para os seus amigos e colegas que usam o PowerPoint 2003 . O tamanho do arquivo será aparadas para baixo a proporções controláveis ​​.