Quando sua planilha contém uma grande quantidade de dados que podem ser classificados em grandes grupos , você pode usar o recurso de subtotal de aplicação Calc do OpenOffice.org para analisar os dados . Os subtotais apresentam quebras de seus dados em grupos lógicos - como as vendas para uma determinada empresa - e calcula subtotais para cada subconjunto de dados. Subtotais permitem analisar rapidamente grandes conjuntos de dados para obter informações específicas , sem ter que executar os tipos tediosas e filtros para coletar um subconjunto de informações . Coisas que você precisa
OpenOffice.org
Mostrar Mais instruções
1

Abra a planilha que você deseja calcular subtotais no OpenOffice.org Calc . Calc lida com todas as funções de planilha e tabela de dados no OpenOffice.org .
2

Verifique se todas as colunas na planilha têm cabeçalhos de coluna . Sem cabeçalhos , a função subtotal não pode determinar como dividir os dados contidos na planilha.
3

Destaque os dados que você quer subtotal . Certifique-se de selecionar os cabeçalhos das colunas quando escolher o seu conjunto de dados.
4

Selecione " Subtotais " no menu "Dados" para abrir o diálogo " Subtotais " .
5

Escolha um cabeçalho de coluna do " Group By " lista suspensa para especificar como a função Subtotal deve agrupar os dados. Por exemplo, se você quiser determinar quantos widgets que vendi a cada um de seus clientes, você deve selecionar a coluna " Clientes " na lista " Group By " para classificar os dados em grupos por cliente .
< Br > 6

Marque as caixas ao lado das colunas que deseja subtotalizadas nos "Calcular subtotais para " lista de menu. Por exemplo, se você quiser determinar quantos widgets que você vendeu para cada um de seus clientes , você deve marcar a opção " Widgets Vendido" em "Calcular subtotais para . " Você pode verificar e calcular subtotais para várias colunas .
7

Diga Calc como calcular os subtotais por escolher uma função a partir do menu " Use Function" para cada coluna selecionada na etapa 6. Por exemplo , você poderia escolher a função "Soma " para calcular o número total de " Widgets vendido" a cada cliente.
8

Clique em "OK " para aplicar os cálculos . Calc irá analisar seus dados e apresentá-lo com uma planilha subtotalizadas .