Manter um banco de dados de endereços eletrônicos é uma das maneiras mais eficazes para manter o controle de seus contatos pessoais e empresariais. Um dos principais benefícios de manter um arquivo de banco de dados eletrônico no computador é a capacidade de fazer mudanças rápidas para o arquivo e enviá-lo para a Internet. No entanto, sua lista de discussão deve estar no formato correto para que possa ser enviado para um programa online . Existem vários formatos de lista de discussão comuns que são compatíveis com a maioria dos programas do livro de endereços on-line. Instruções
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Abra a lista de banco de dados de correio eletrônico em seu computador. O arquivo deve ser salvo como um arquivo Comma Separated Values ​​( . CSV) , vCard ou texto ( . Txt) antes de enviar. Esses tipos de arquivo amplamente aceitos são reconhecidos por uma variedade de servidores de catálogo de endereços on-line. Clique em "Arquivo " e " Salvar como " para salvar seu banco de dados como um desses tipos de arquivo. Infelizmente, você deve estar usando planilha ou software de gerenciamento de banco de dados para converter o arquivo para o tipo de arquivo apropriado. Clientes de email desktop , como Thunderbird e Microsoft Outlook também oferecem a opção de salvar uma lista de discussão como um vCard ou arquivo CSV.
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Visite o site que contém o livro de endereços ou a aplicação de e-mail para o qual você deseja fazer upload de sua lista. Por exemplo, se você pretende fazer upload de sua lista de endereços para uma impressora de etiquetas , visite o site da impressora de etiquetas para começar o seu upload.
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Clique no botão "Procurar " para localizar o lista de discussão no disco rígido do seu computador. Quando a caixa de diálogo de pesquisa se ​​abre, você tem a opção de visitar os formatos de arquivo reconhecidos em seu computador. Se você não vê sua lista de endereços em sua pasta designada, o tipo de arquivo não pode ser apropriado para o programa. Pode ser necessário mudar para outro tipo de arquivo comum para assegurar o arquivo é reconhecido. Veja a lista de formatos aceitos para o banco de dados lista de discussão on-line para determinar o melhor tipo de arquivo.
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Clique em "Abrir " para selecionar o arquivo de lista de discussão . Selecione " Upload" para começar a lista de discussão o seu upload. Alguns servidores do catálogo de endereços on-line detectar automaticamente as duplicatas para ajudar você a organizar sua lista.