Você usaria uma apresentação verbal quando deseja comunicar informações, idéias ou propostas a um público direta e interativamente. Aqui estão algumas situações específicas:

* para entregar notícias ou anúncios importantes: Uma reunião em toda a empresa para anunciar uma fusão, uma assembléia escolar para informar os alunos dos próximos eventos.
* para persuadir ou influenciar um público: Um discurso de vendas, um discurso político, uma apresentação para garantir financiamento.
* para educar ou treinar: Uma palestra, um workshop, uma demonstração do produto.
* para colaborar e brainstorm: Uma reunião de equipe para discutir um projeto, um workshop para gerar novas idéias.
* Para construir relacionamentos e rede: Um evento de rede, uma apresentação da conferência, uma entrevista de emprego.
* para comemorar as realizações: Uma cerimônia de premiação, um discurso de formatura.
* Quando é necessário feedback imediato: Uma sessão de brainstorming, uma sessão de perguntas e respostas após uma apresentação.
* Quando o público pode não se sentir confortável com a comunicação escrita: Indivíduos com baixa alfabetização, público mais antigo que preferem interação verbal.
* quando os auxílios visuais são menos eficazes ou distraídos: Em situações em que o principal objetivo não está mostrando gráficos ou gráficos, mas transmitindo uma história ou emoção.

Essencialmente, qualquer situação em que a comunicação direta e face a face (ou virtual face a cara) e a capacidade de se envolver com seu público em tempo real sejam essenciais é um bom candidato a uma apresentação verbal.