Você usaria uma apresentação verbal quando deseja comunicar informações, idéias ou propostas a um público direta e interativamente. Aqui estão algumas situações específicas: 
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 para entregar notícias ou anúncios importantes: Uma reunião em toda a empresa para anunciar uma fusão, uma assembléia escolar para informar os alunos dos próximos eventos. 
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 para persuadir ou influenciar um público: Um discurso de vendas, um discurso político, uma apresentação para garantir financiamento. 
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 para educar ou treinar: Uma palestra, um workshop, uma demonstração do produto. 
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 para colaborar e brainstorm: Uma reunião de equipe para discutir um projeto, um workshop para gerar novas idéias. 
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 Para construir relacionamentos e rede: Um evento de rede, uma apresentação da conferência, uma entrevista de emprego. 
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 para comemorar as realizações: Uma cerimônia de premiação, um discurso de formatura. 
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 Quando é necessário feedback imediato: Uma sessão de brainstorming, uma sessão de perguntas e respostas após uma apresentação. 
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 Quando o público pode não se sentir confortável com a comunicação escrita: Indivíduos com baixa alfabetização, público mais antigo que preferem interação verbal. 
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 quando os auxílios visuais são menos eficazes ou distraídos: Em situações em que o principal objetivo não está mostrando gráficos ou gráficos, mas transmitindo uma história ou emoção.  
 Essencialmente, qualquer situação em que a comunicação direta e face a face (ou virtual face a cara) e a capacidade de se envolver com seu público em tempo real sejam essenciais é um bom candidato a uma apresentação verbal.