Para qualquer um que já assistiu a uma apresentação do PowerPoint espantosamente maçante, você sabe que o software popular pode virar um negócio reunião de uma hora para a eternidade . Mas o problema pode não ser com o meio , tanto quanto é com habilidade e preparação do apresentador. De acordo com Matt Thornhill , presidente da Audience First , uma empresa que oferece treinamento de apresentação, a única grande idéia para manter em mente é que "O PowerPoint não faz apresentações - . PowerPoint faz diapositivos " É até você para ter material atraente. Material convincente

Ao construir uma apresentação do PowerPoint, não se esqueça de fazer suas observações convincente. Os slides estão lá apenas para apoiar as suas palavras faladas. Eles não podem compensar " umming " e " ahhing " e " você que sabe " ou um monólogo desconexo . Tenha em mente o público está lá para ouvi-lo , para não olhar para as imagens que você atirar na tela. Mantenha suas frases para cerca de 10 ou 20 palavras. É assim que as pessoas falam . O objetivo primordial é contar uma história em seqüência lógica e apoiá-la com lâminas que proporcionam clareza e ilustração.
Simplicidade

É sempre tão fácil de se apaixonar cada gadget proporcionada pelo programa, mas enchendo -los todos em uma única apresentação é um exagero. Especialmente eficaz em PowerPoint são gráficos e imagens que estão intimamente relacionados com o que o orador está dizendo . Áudio deve ser usado com moderação e transições mantido simples . É fácil perder uma audiência porque não há simplesmente muita coisa acontecendo na tela para prestar atenção ao que você está dizendo. Se o objetivo é a comunicação, isso é ruim .
Repetindo

Segundo a Microsoft , o editor do software, uma das piores ofensas palestrante PowerPoint pode cometer é simplesmente ler fora da tela. Entediado . Insultado . Estes são dois sentimentos seu público possam estar ocorrendo como eles olham para a parte de trás de sua cabeça enquanto você lê. Faça contato visual . Converse com eles . Se tudo que você está fazendo é ler slides, ele levanta a questão que propósito lhe servir. Presumivelmente , eles poderiam ler os slides si.

Apostilas

O tempo para passar para fora apostilas é após a apresentação. Você não quer que as pessoas sussurrando através de documentos no meio de tudo isso . Mantenha sua atenção concentrada em seu programa, não ajuda e cumplicidade público distração. Deixe-os absorver e internalizar o que você está dizendo em primeiro lugar. Haverá tempo de sobra para apostilas mais tarde.
Editar Impiedosamente

Como em qualquer discurso ou material escrito , é a pessoa muito rara que pode retirá-lo com sucesso sem várias sessões de revisão. A maioria das pessoas fariam bem em respeitar a citação de William Faulkner, " Ao escrever , você deve matar seus queridos . " O que ele quis dizer é que você não pode se apaixonar por uma passagem que você sente é especialmente inteligente ou bem redigido . Há uma boa chance de que é simplesmente zoneando sua clareza . Inspecione o texto de suas observações e seus slides para segurar cada palavra tem um ponto .