gerenciar com sucesso uma reunião usando o PowerPoint pode fazer sua reunião uma experiência válida para os participantes . A apresentação visual ajudará a manter a reunião centrou-se sobre o que precisa ser feito . Instruções
1

Definir o propósito de sua reunião com seus slides do PowerPoint. Seu objetivo deve indicar o motivo da reunião e os objetivos que você espera alcançar. Seu objetivo deve ser claro e evidente em toda a sua apresentação. Comece com a página de título. Sua página título deve indicar o nome da reunião, data e hora, eo tópico . O resto dos slides deve ser relevante para o propósito da reunião. Se eles não estiverem , removê-los para a reunião permanece no tópico.

Insira sua página título , abrindo PowerPoint 2007 e selecionar o botão "Novo Slide" na guia "Home" . Clique no botão "Layout" , e escolher o " Slide de título ". Adicione seu nome reunião e tópico , usando o " Clique para adicionar título " de comando. Adicione a sua data e hora usando o " Clique para adicionar subtítulo" comando .
2

Incluir a agenda como o próximo slide na sua apresentação. Dê uma cópia da agenda antes da reunião . A agenda deve deixar claro o propósito e os objetivos da reunião.

Adicione a sua agenda para a apresentação, pela adição de um novo " Título e Conteúdo" slide para a apresentação. Para inserir este tipo de slide, clique na seta ao lado do botão "Novo Slide" . Selecione " Título e conteúdo . " Coloque sua agenda neste slide.
3

Dê uma cópia de sua apresentação para os participantes que entram na reunião. Eles podem usar a apresentação impressa para organizar suas anotações durante a reunião.

Imprimir a apresentação como folhetos pode ser feito de várias maneiras. Você pode imprimir os folhetos como os slides reais ou você pode alterar o número de slides por página .

Para imprimir a apresentação como um folheto , selecione o botão " Escritório " e selecione " Imprimir". Localize "Imprimir o " seção e alterar a opção " Folhetos " . Altere o " slides por página " para seus slides desejados por página . Clique em " OK" quando terminar .