Adicionando uma assinatura para seus e-mails é uma forma conveniente para exibir seu nome e informações de contato de forma clara. Assinaturas em e-mails de negócios também pode fazer a mensagem parecer mais profissional . Microsoft Outlook permite aos usuários criar e inserir uma assinatura personalizada de mensagens de email. Você pode escolher para incorporar automaticamente a sua assinatura em todas as mensagens de e-mail , ou adicionar manualmente a assinatura a mensagens individuais, como criá-los. Instruções
Criar uma assinatura
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Abra o Microsoft Outlook e clique no ícone de e-mail no painel de navegação . Clique em "Arquivo " e depois " Novo" para criar uma nova mensagem de e-mail.
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Encontre o grupo "Incluir " na guia "Mensagem" . Clique em " Assinatura" e clique em " Assinaturas ". Clique em " New " na guia "E- mail Assinatura " . Digite um nome para a assinatura na caixa de diálogo e clique em "OK".
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Digite o texto que deseja incluir na assinatura de e-mail na caixa " Editar assinatura " . Isso pode incluir o seu nome, cargo, endereço e informações de contato telefônico. Formatar o texto , destacando-o e selecionar o tipo de fonte escolhida e estilo a partir dos botões de formatação.
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Clique em " Imagem" para adicionar uma imagem à assinatura. Navegue até a localização da imagem no computador , clique no arquivo de imagem para selecioná-lo e clique em "OK". Isto pode incluir um logotipo da empresa ou de um arquivo de imagem digitalizada da assinatura manuscrita . Você também pode optar por adicionar um cartão de visita eletrônico , clicando em " cartões de visita" e , em seguida, selecionar um contato da sua lista de endereços do " Arquivado como" lista. Adicionar um link para seu arquivo de assinatura , clicando em " Insert Hyperlink " e digitando o endereço da Web do link.
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Clique em "OK " para salvar a assinatura. Você já criou uma assinatura que você pode adicionar ao enviar e-mail mensagens.
Embed uma assinatura automaticamente
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Encontre o grupo "Incluir " na guia "Mensagem" . Clique em " Assinatura" e clique em " Assinaturas ".
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Clique na conta de e-mail que você deseja associar a assinatura da lista de "e-mail da conta " em " Escolher assinatura padrão. "

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Clique no arquivo de assinatura do " Novas mensagens " lista. Selecione o arquivo de assinatura na lista " Respostas /encaminhamentos" se você também quer a sua assinatura adicionado a todos os e-mails que você encaminhar ou responder . Outlook agora irá incorporar automaticamente a assinatura em todas as novas mensagens de e-mail .
Embed uma assinatura manualmente
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Clique em "Arquivo " e depois " Novo" para criar um novo e-mail mensagem.
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Clique em " assinatura" no grupo "Incluir " na guia "Mensagem" .
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Selecione a assinatura que você deseja incluir na mensagem . Outlook adiciona a assinatura para a nova mensagem de e-mail .