O compartilhamento de conteúdo no SharePoint é um aspecto crucial da colaboração e distribuição de informações dentro de uma organização. Aqui estão as etapas sobre como compartilhar conteúdo usando o SharePoint:
1.
Faça login no SharePoint :acesse o SharePoint usando as credenciais da sua organização.
2.
Localize o arquivo ou pasta :navegue até a biblioteca de documentos ou pasta onde está localizado o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.
3.
Selecione o item :Clique no arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
4.
Clique no botão "Compartilhar" :no canto superior direito da página do item, clique no botão "Compartilhar".
5.
Adicionar destinatários :no painel "Compartilhar" que é aberto, comece a digitar os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com quem deseja compartilhar o item. Você também pode selecionar indivíduos no diretório da sua organização.
6.
Ajustar permissões :defina as permissões apropriadas para os destinatários. A opção padrão é “Visualizar”, que concede aos destinatários permissão para visualizar o item. Você pode escolher "Editar" para permitir que façam alterações ou selecionar "Visualização restrita" para limitar o acesso a certas partes do item.
7.
Adicionar uma mensagem (opcional) :digite uma mensagem no campo "Adicionar uma mensagem" se desejar incluir uma mensagem personalizada com o item compartilhado.
8.
Clique em "Compartilhar" :depois de adicionar destinatários, definir permissões e (opcionalmente) adicionar uma mensagem, clique no botão "Compartilhar" para concluir o processo de compartilhamento.
9.
Ver itens compartilhados :o item compartilhado agora aparecerá nas contas do SharePoint ou OneDrive do destinatário, dependendo de suas preferências de compartilhamento.
10.
Compartilhamento de trilhas :você pode acompanhar o status de compartilhamento de um item clicando no link "Compartilhado com" próximo ao nome do item. Isso mostrará uma lista de pessoas com quem o item é compartilhado e seus respectivos níveis de permissão.
Lembre-se, ao compartilhar conteúdo no SharePoint, é essencial considerar as políticas de compartilhamento e as diretrizes de privacidade da sua organização para garantir que as informações confidenciais sejam protegidas adequadamente.
