o novo Microsoft Office Suites apresenta os usuários com muitas vantagens. No entanto, nem todos que usam produtos Microsoft usa as versões mais recentes . Isto torna-se problemático quando várias pessoas estão trabalhando em uma apresentação em conjunto e precisam ser capazes de adicionar informações para a apresentação. Felizmente, a Microsoft construiu em alguns recursos de compatibilidade que permitem aos usuários de uma versão mais antiga para abrir arquivos criados no PowerPoint 2007. Desde que todas as pessoas envolvidas no processo de salvar os arquivos da mesma forma , todos devem ter acesso ao trabalho feito por cada pessoa do grupo . Coisas que você precisa
computador
Powerpoint 98
Powerpoint 2007
Informação Apresentação
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Converter Powerpoint 2007-1998
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Brainstorm as idéias para o projeto. Certos elementos de design não transferir a partir da versão mais recente para o mais velho ( gráficos SmartArt e objetos visuais) . Estes serão convertidos em imagens de bitmap para garantir que sua aparência será mantida. Estes assuntos devem ser discutidos na sessão de brainstorming no caso em que isso pode se tornar um problema.
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Criar um arquivo mestre no servidor onde todos podem salvar o seu trabalho (se o seu escritório tem um servidor) . Se não, faça um arquivo para o trabalho a ser salvo no desktop do seu computador. Salve todo o seu trabalho neste arquivo. Pessoas adicionando ao arquivo pode enviar -lhe a sua versão da obra ou dar a você em um pen drive .
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Selecione um layout para a apresentação. É uma boa idéia para ver se alguns dos layouts são os mesmos em ambas as versões. Isso irá reduzir os problemas de conversão . Cada pessoa deve usar esse layout em sua versão do PowerPoint .
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Criar o arquivo original no PowerPoint 2007. Adicione todas as informações da parte de cada um dos trabalhos até que você tenha a versão final do arquivo que você deseja.
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Vá em "Arquivo " no lado muito superior esquerdo Powerpoint . < Br >
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Encontre o "Salvar como" comando .
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Clique em " Salvar como". Várias coisas vão acontecer. Em primeiro lugar, uma caixa de pop-up . Escreva o nome da apresentação na janela. É uma boa idéia para codificar o nome de alguma forma que indica que ele foi salvo do outro arquivo. Por exemplo, se o arquivo original foi chamado de " a nossa apresentação ", a nova versão que pode ser aberto no PowerPoint 98 pode ser renomeado " Nossa versão Apresentação 98. " Em algum lugar na caixa deve ser uma opção para que você selecione o tipo de arquivo que você deseja salvar o arquivo como . Encontre isso.
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Selecione "Microsoft 1998-2003 " como o tipo de arquivo.
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Aperte o botão " Enter" . O arquivo vai agora ser salvos em um formato compatível com o PowerPoint 98.