Criar apresentações em PowerPoint que chamam a atenção pela adição de clipes de som e música, animação gráfica e até vídeos. Estas mesmas características que agregam interesse para uma apresentação de slides também aumentar o tamanho do arquivo. Um grande arquivo de PowerPoint pode se tornar problemática , ser demasiado grande para ser enviado como anexo de e-mail e tomar recursos no seu computador , fazendo com que ele seja executado de forma mais lenta . Felizmente, existem maneiras de reduzir o tamanho do arquivo em PowerPoint 2007. Instruções
1

Compactar fotos no arquivo de PowerPoint para remover dados desnecessários a partir da imagem e reduzir sua resolução. Para fazer isso , clique sobre a imagem para ativar a guia " Ferramentas de Imagem " . Clique na aba "Format " em " Ferramentas de Imagem ". Clique em " Compactar Imagem " no " Ajuste Group. " Selecionar " Excluir áreas cortadas " e " Minimizar Tamanho do documento para compartilhamento . " Click "OK".
2

Salve o arquivo com um nome diferente para descartar dados desnecessários na memória do PowerPoint. Clique no botão " Escritório " e clique em " Salvar como". Digite um novo nome para o arquivo e clique em " Salvar". Feche o arquivo e vá para a pasta que contém o arquivo original. Botão direito do mouse o arquivo e selecione " Excluir".
3

Reduzir imagens embutidas. Quando você arrastar ou copiar e colar uma imagem em um slide do PowerPoint , pode se tornar um objeto grande , incorporado. Clique na imagem , e clique em " Format" , na guia " Ferramentas de Imagem " . Clique em " Grupo " na seção "Organizar " e selecione " Desagrupar ". Clique em " grupo " de novo na seção " Organizar " e selecione " Grupo ". Fazer isso remove dados supérfluos . < Br >
4

Embed necessário fontes , mas não incorporar os outros , pois isso irá expandir o tamanho do arquivo . Clique no botão "Microsoft Office" e clique em " Salvar como". Clique em "Ferramentas" na parte inferior direita do "Salvar como" caixa de diálogo . Selecione desmarque a caixa de seleção " Incorporar fontes " "Opções Salvar". Remover todas as fontes incorporadas ou selecione " Incorporar somente os caracteres usados ​​na apresentação " para incorporar os caracteres necessários para a fonte .
5

Excluir informações revisão extra. Se você compartilhou o arquivo com outras pessoas para rever, comentar ou editar, pode haver dados desnecessários anexadas ao arquivo. Vá até a guia "Review" . Clique em " Aceitar" ou "Rejeitar" no grupo " Comparar " para permitir ou remover quaisquer comentários ou edição adicionada ao arquivo . Quando terminar , clique em "End Review. "