Desenvolvido pela Microsoft , o PowerPoint é um dos aplicativos de apresentação mais utilizado do mundo. Ele permite que você crie apresentações baseadas em slides que podem ser entregues em uma tela de computador ou através de um dispositivo de projeção. Porque PowerPoint permite que você use uma ampla gama de elementos, incluindo texto, imagens, vídeo e clipes de áudio e animações , apresentações pode acabar ocupando uma grande quantidade de espaço no disco rígido . Felizmente, o programa dá-lhe várias formas de condensar e mais eficiente usar o conteúdo de sua apresentação. Instruções
Comprimir Imagens
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direito do mouse em qualquer imagem encontrada dentro de sua apresentação, e selecione " Formatar imagem. "
2
Selecione a aba "Imagem" , e clique em " Compress ".
3
Selecione a opção "Todas as imagens no documento " .
4
Selecione " web /tela " se você vai estar exibindo sua apresentação em um computador ou um projeto. Se você for imprimir o conteúdo da apresentação, selecione "Imprimir" em seu lugar.
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Clique em " OK".
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Pressione a tecla " Ctrl " e " S " teclas simultaneamente para salvar as alterações.
Desativar gravação rápida
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Clique em" Ferramentas "na barra de menu superior e selecione " Opções ".
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Selecione a guia " Salvar" e desmarque a caixa " Permitir gravação rápida ".
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Clique em " OK" para confirmar a alteração .
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Clique em "Arquivo " na barra de menu superior , e selecione " Salvar como".
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Dê ao arquivo um novo nome , selecione um local para salvar e clique em " Salvar". PowerPoint gera uma nova cópia da sua apresentação e remove o excesso de dados adicionados anteriormente pelo recurso de gravação rápida .
Excluir Elementos invisíveis
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Clique no "Zoom" drop-down menu na barra de ferramentas perto do topo da janela, e selecione " 25% ", se você usar o PowerPoint 2003 ou anterior . No PowerPoint 2007 ou posterior , selecione a guia "Exibir" , clique em "Zoom ", digite "25% " no campo " por cento" e clique em " OK".
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Navegue até o primeiro slide de sua apresentação.
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Pressione a tecla "Tab" repetidamente para percorrer todos os objetos dentro do slide. Se você se deparar com um objeto localizado ao lado do slide que você não precisa mais , single- clique no objeto para selecioná-lo e pressione a tecla "Delete" .
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Repita os dois anteriores passos para cada slide na sua apresentação.
16
Pressione as teclas " Ctrl " e " S " ao mesmo tempo para salvar as alterações.
Finalize Revisão
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Feche sua apresentação , se for aberto, e imediatamente re-abrir a apresentação.
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Clique em "Sim " quando solicitado para mesclar as alterações .
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Olhe para a barra de ferramentas Revisão , clique no botão "Aplicar" e seleccionar a opção preferida (por exemplo, " Aplicar todas as alterações à apresentação " ) .
20
Olhe para a barra de ferramentas Revisão de novo, e clique no botão "End comentário" .
21
pressione as teclas "S" "Ctrl" e, simultaneamente, para salvar as alterações .
