Microsoft Office PowerPoint tem sido um grampo na linha de software de produtividade da Microsoft desde que foi lançado pela primeira vez em 1992. A principal função do PowerPoint é fazer apresentações , seja para uma proposta de negócio , pesquisa científica, ou um discurso simples. Característica principal do PowerPoint é uma unidade chamada de slide. Estas são páginas que incluam qualquer tipo de dados que você pode querer usar para melhorar a sua apresentação --- texto , marcadores , imagens, gráficos, tabelas e muito mais. Você pode , então, criar os slides para ser navegadas de um mouse ou controle remoto para ter esses dados à mão , dando a sua apresentação. Versões

Muitas versões do Office estão disponíveis , a partir do Office 92 todo o caminho para o Office 2010, o pacote de software mais atual disponível a partir de junho . Cada versão tem o Microsoft Office PowerPoint incluído como parte do conjunto padrão de software de produtividade . No entanto, versões mais recentes --- 2007 e 2010 --- tem o que veio a ser conhecido como um menu de fita ao invés do típico menu de arquivo suspenso que os outros tinham . Este menu fita organiza as opções de forma diferente e pode ser confuso para alguns usuários familiarizados com versões mais antigas do pacote de produtividade Office.
Fazer um slide

Quando você iniciar o Microsoft Office PowerPoint, um slide de título vazio será mostrado com uma caixa que diz " Clique para adicionar título " e outro sob aquele que diz: " Clique para adicionar legendas. " Estas são as caixas de texto padrão, que você pode editar como qualquer outro texto. Assim como no Word e Excel , existem opções de fontes , opções de parágrafo e elementos estilísticos na seção inicial do menu de fita (ou no menu flutuante presente abaixo dos menus drop-down de arquivos em versões mais antigas ) .
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inserir novos slides

Depois de adicionar um título e subtítulo para a sua apresentação , você precisa inserir seu primeiro slide. Clique em " Novo Slide ", sob a guia Início do menu de fita ou a partir do menu drop -down em versões mais antigas . Você deve ter um novo slide que diz, mais uma vez, " Clique para adicionar título", com algumas opções em uma caixa maior abaixo . Estas opções ( no Office PowerPoint 2007 e 2010 ) são uma uma imagem de clip-art do banco de dados do escritório da tabela, um gráfico, um elemento gráfico SmartArt , uma imagem do disco rígido do seu computador, ou um arquivo de mídia , como um clipe de vídeo ou áudio.
Melhorias

Se você quiser começar a fantasia , você pode enfeitar uma apresentação , alterando seu projeto do fundo ou adicionar transições entre cada slide. As transições são animações que vão jogar quando você alternar entre os slides . Estas melhorias podem apimentar a sua apresentação e dar-lhe mais chama, mas tome cuidado para não ir ao mar com eles --- que pode prejudicar mensagem pretendida de uma apresentação, também.
Dicas

é melhor quando os apresentadores entender que o propósito de uma apresentação de slides é aumentar um discurso, não ser um discurso em si . Os telespectadores e ouvintes de sua apresentação ainda deve ser focado em você e suas palavras, não na tela e suas informações . Lembre-se que o PowerPoint é um suplemento para uma apresentação mais do que a apresentação em si . Mantenha os slides simples e evitar dados pesados, como grandes grupos de números ou estatísticas. Esses tipos de coisas são deixadas para esmolas dadas após a apresentação , algo que você pode querer criar no Microsoft Office Word.