software de apresentação PowerPoint da Microsoft é um produto robusto , que fornece um apresentador com inúmeras capacidades para melhorar sua apresentação e torná-lo memorável para o seu público . No entanto, existem algumas regras que devem ser seguidas ou a memória não será necessariamente positivo. O conteúdo da apresentação pode ser excelente e importante, mas se a aparência e montagem básica do show de slides não é atraente e compreensível , o conteúdo pode se perder no meio do ruído . Organização

Organize sua apresentação em partes lógicas , apresentando uma quantidade digestível de material para cobrir um ponto principal em cada slide. Cada slide deve ter um título no topo, com o ponto principal para esse slide particular. Certifique-se de que os slides são seqüenciados de modo que haja um sentido de continuidade que o público pode apreciar e seguir. Obtenha sua atenção com o primeiro slide ou dois e fechar com um slide que martela sua casa ponto . Se o formato de palestra exige, fazer o seu último slide um slide " Perguntas " .
Aspecto

Use pontos de bala em seus slides , em vez de um monte de texto , e falar sobre o tema a partir de sua própria base de conhecimento. Isso demonstra que você é o especialista e ter o comando do material. Use fontes que são grandes o suficiente para ler , para que o público não tem que apertar os olhos para ver o que está no slide. Para os títulos , as fontes de 40 pontos são bons, e uma fonte de 24 pontos funciona bem para sub-títulos e balas . Não ceda à tentação de " gosta de se " suas fontes ou você correrá o risco de sacrificar a legibilidade. Arial, Helvetica, Tahoma Veranda e são boas opções de fontes por causa de sua nitidez e contraste . Use cores contrastantes para o fundo eo texto para facilitar a leitura . Limitar o número de pontos para 5-7 por slide ou o fator " ocupado slides " vai submergir os seus pontos e as informações serão perdidas.
Características especiais

Escolha o mesmo fundo e as cores para cada slide para a consistência. Variação ocasional de fonte e tipo em um slide pode fazer para uma apresentação mais interessante, mas tome cuidado para não exagerar esta técnica. Muita animação, incluindo os efeitos especiais embutidos também pode prejudicar . Você quer que sua apresentação para ser profissional em vez de desenho animado . Quando um efeito especial faz sentido, usá-lo, mas com moderação.
Apresentação Estilo

Fale com o seu público e não para sua apresentação de slides . Eles são totalmente capazes de ler os slides se você seguiu as orientações acima e eles querem ouvir o que você sabe sobre o assunto, então preencher os espaços em branco para eles em sua apresentação oral. Isso é o que impulsiona os pontos de bala em sua casa desliza com seu público.

Apostilas

Fornecer folhetos de apresentação com páginas de anotações para que seu público pode capturar alguns dos o que você está dizendo e destacar os pontos de maior interesse para eles. Isto dá-lhes algo real para levar para casa e usar para tomar alguma ação , que é o ponto de a maioria das apresentações deve ser.