Uma apresentação PowerPoint pode ser uma maneira ideal para transmitir informações para uma audiência , se é uma distribuição corporativa de relatórios financeiros ou uma revisão clube da última excursão. A chave para uma boa apresentação PowerPoint é em capturar a atenção do público . Caso contrário, todo o esforço para compilar os slides serão desperdiçados . Enquanto um projeto PowerPoint pode parecer tão simples como escrever algumas palavras em balas em slides eletrônicos, fazendo com que o esforço para melhorar a apresentação pode fazer toda a diferença na condução desses pontos para casa. Instruções
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Give continuidade público e poupar tempo na criação de slides , ao mesmo tempo , aproveitando slide mestre do PowerPoint. Disponível a partir do menu " View" , o slide mestre é um único slide que dá a aparência de todos os slides no baralho . Com o slide mestre, você é capaz de adicionar um logotipo, a cor de fundo e as cores de texto definidas uma vez e que ele se aplica a todos os slides. A apresentação será parecido com ele " vai junto ", e você não terá que executar a formatação em todos os slides .
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Adicione extras , tais como fotografias , gráficos, projetos , vídeos e outras imagens. Tirando proveito de menu "Inserir" do PowerPoint, incorporar rapidamente ilustrações para a apresentação. Em vez de tratar uma audiência para deslizar após deslizamento de linhas em uma página , dividir os dados com alguma coisa para ajudar a reforçar visualmente a informação.
3
Evite fluff desnecessário na apresentação. Enquanto PowerPoint oferece uma coleção de atenção- getters chamado " Transitions " e " Animations" que oferecem formas de tornar as suas palavras se dissolvem e voam ao redor da tela , eles podem desligar o público e fazer a apresentação parecer amador. Ao utilizar essas peças em movimento , adicione-os com moderação nas áreas que você realmente deseja destacar .
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Digite linhas curtas. Se o público está a ler em uma tela ou página impressa, a ser confrontados com um enorme parágrafo do texto pode ser esmagadora. Aproveite configuração bala de PowerPoint e manter as informações de frases ou anúncios curtos . Errar no lado de quebrar as coisas para vários slides , em vez de apertar longas filas de pequeno texto em um único slide.
5
Revisar . Typos em qualquer tipo de relatório ou documento pode derrubar a credibilidade, e muitos PowerPoints são transmitidos em uma grande tela de cinema . Vendo um erro de ortografia, erro gramatical ou ainda pior tipo de erro projetada para uma audiência pode inviabilizar uma apresentação inteira . Considere ter alguém olhar sobre a apresentação antes de dar-lhe , um novo par de olhos pode pegar algo
.