Estudantes ou funcionários muitas vezes precisam apresentar informações para o público de uma forma organizada e informativa. As aplicações de software como o Microsoft PowerPoint pode ajudar na criação de tais apresentações. PowerPoint fornece as ferramentas e recursos para criar apresentações profissionais que procuram . No entanto , o PowerPoint por si só não pode garantir uma apresentação com aparência profissional . Projetando uma apresentação do PowerPoint

Quando você cria uma apresentação do PowerPoint , o foco sobre o uso de espaço de slides de forma eficiente. Dê a sua informação de uma fonte e tamanho que pode ser lido pelo público a partir de uma distância . Fontes como Arial ou Verdana são adequadas , juntamente com um tamanho variando de 18 a 34 pontos . Se você precisa para destacar informações importantes , considere o uso de negrito ou itálico. Você pode usar gráficos e tabelas para ajudar a transmitir a informação para o seu público , mas uma sobrecarga de cores ou gráficos vai causar distração. Você também vai querer escolher uma cor de tema apropriado para a apresentação, como uma fonte de luz sobre um fundo escuro ou vice- versa.
PowerPoint conteúdo

Suas informações devem ser clara e concisa para que o público passa mais tempo ouvindo e menos tempo lendo. As informações que você apresentar nos slides deve ser consistente com os seus pontos de discussão . Seu primeiro slide deve conter o título e autor da apresentação , enquanto o slide final deve conter a conclusão. Antes de começar a apresentação , certifique-se de corrigir eventuais erros ortográficos e gramaticais .
Preparação para uma apresentação do PowerPoint

Preparação para uma apresentação do PowerPoint é fundamental e deve começam vários dias de antecedência . Comece organizando seus pontos de discussão em papel ou cartões de índice e organizando-os em ordem. Você vai querer certificar-se de equipamentos como computadores , projetores ou cabos estão prontos para uso antes da apresentação . Certifique-se de vista do público é desobstruída do PowerPoint e ajustar qualquer assentos disponíveis , como você achar melhor. Você pode querer considerar o uso de um dispositivo remoto para mudar os slides , em vez de um teclado, que pode ser uma distração para o público.
Apresentando

Lembre-se que você é o principal foco da apresentação e não o PowerPoint. Você deve ser experiente e entusiasmo sobre o assunto , a fim de manter o interesse do público. O público pode rapidamente perder o interesse em apresentações genéricas assim personalizar a sua apresentação PowerPoint com humor, citações ou mesmo experiências pessoais. Apresentar informações em termos que sejam compreensíveis para o seu público e esclarecer qualquer coisa que eles podem não entender . Mais importante ainda, permanecer relaxado , concentrado e calmo para a duração da apresentação.