Uma das principais vantagens de uma suíte de escritório como o Microsoft Office é que os usuários podem trazer dados de um programa para outro programa . Você pode criar uma planilha no Microsoft Excel, em seguida, trazer esses dados para o Microsoft Access para criar as tabelas que fundamentam o seu novo banco de dados. Isso elimina a necessidade de digitar novamente seus dados, que por sua vez, você pode economizar uma grande quantidade de tempo e esforço. Instruções
1

Abra sua planilha Excel e revê-lo para a exatidão. Faça as alterações que você precisa fazer , em seguida, fechar a planilha . Observe a pasta em seu disco rígido onde a planilha é salva.
2

Traga o Microsoft Access e abra um novo banco de dados. Dê ao seu banco de dados Access novo um nome e salve-o em seu disco rígido ou compartilhamento de rede.
3

Clique no menu "Arquivo" e escolha a opção " Obter dados externos " a partir do menu. Escolha "Importar " na lista de opções.
4

Use a caixa drop-down ao lado de " Arquivos do tipo " e escolha " Microsoft Excel" da lista. Navegue até a pasta que contém a planilha do Excel. Clique no botão " Importar" para iniciar o processo.
5

Clique em " Next" marque a caixa se a primeira linha da planilha contém títulos de coluna . Clique em "Next " novamente.
6

Escolha a nova opção de tabela e digite um nome para a tabela que você deseja criar usando os dados da planilha do Excel. Clique em "Next " e escolha os nomes de campo para cada uma das colunas na planilha.
7

Selecione uma chave primária para a sua tabela , se desejar. A chave primária é um campo que é único para cada registro no banco de dados , como um número de segurança social ou de identificação do produto .
8

Clique em " Next" e depois em "Finish " para concluir a criação da tabela de sua planilha Excel. Dê um duplo clique sobre a mesa Access recém- criado e verificar a sua precisão.