Guardar uma apresentação do PowerPoint como um PDF tem uma série de benefícios que se relacionam com a facilidade de acesso , a eficiência de distribuição e de navegação e de segurança do arquivo . Como tal, quando o material está sendo produzido por um grande grupo ( ou é provável que o material vai ser impresso e , em seguida, distribuído) , é útil levar em consideração as vantagens que o formato PDF se comparado com o formato regular " PPT " , que normalmente é o padrão. Mais fácil de ver

Uma das vantagens mais importantes sobre o formato PDF é que ele é compatível com diferentes sistemas de computador. Se a apresentação do PowerPoint é salvo em um formato PPT, os usuários de computador teria dificuldade em acessar e visualizar o material , se não tiver o Microsoft PowerPoint instalado em seu sistema. Embora existam ferramentas disponíveis on-line que , no entanto, pode abrir esses arquivos sem o programa PowerPoint , ele ainda cria trabalho extra (e usuários iniciantes de computador não pode ser capaz de fazer isso). Arquivos Alternativamente, a maioria dos navegadores de internet modernos agora podem abrir e visualizar automaticamente PDF , logo que eles são selecionados , tornando-os muito mais acessível .
Mais rápidos para imprimir

Novice usuários de computador podem ter dificuldade em imprimir corretamente as apresentações do PowerPoint para que todos os slides são grandes o suficiente para ser visível . Isso pode demorar algumas modificações para as configurações padrão de opções de impressão do software PowerPoint, que pode ser problemático para fazer corretamente . Em vez disso, quando salva como um arquivo PDF , o criador original tem o controle completo sobre como avanço a apresentação aparecerá quando ele é impresso (já que ele vai ficar exatamente como ele faz na página de PDF) . Isso pode poupar alguma confusão e garantir que cada versão impressa do PowerPoint é idêntico.
Mais rápida para navegar

Alguns usuários podem ter dificuldade para navegar rapidamente apresentações em PowerPoint quando vê-las com o programa original do PowerPoint , como slides são muitas vezes exibidos um de cada vez . No entanto, quando a apresentação é visto como um PDF , os usuários podem preferir a capacidade de se deslocar rapidamente para cima e para baixo entre os slides ; visualização PDF também torna mais fácil para ver duas lâminas diferentes ao mesmo tempo , tornando-o quando mais conveniente de informações entre as duas necessidades a ser comparado .
Segurança

ao visualizar apresentações dentro do programa PowerPoint , qualquer usuário é capaz de alterar o documento em seu sistema ( que pode levar a confusão se que apresentação é então repassado para os outros) , o que é muito mais difícil quando visualizar PDFs, como uma de suas principais características é a sua resistência a ser editado por usuários novatos

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