? Powerpoint é uma ferramenta poderosa no mundo dos negócios para a divulgação de dados complexos visualmente para uma audiência. No entanto, uma das limitações do Powerpoint é que ele não tem as capacidades do Excel ou Word com relação à organização de dados ou texto. Felizmente, Powerpoint tem a capacidade de vincular objetos em um slide para um arquivo Excel ou Word. Se os dados no Excel ou Word for alterado, o objeto vinculado no PowerPoint será atualizado também. Construir o Arquivo Trabalho

Se uma grande quantidade de dados são extraídos periodicamente para produzir suas tabelas ou gráficos , vai ser mais fácil de usar o Excel ou Word para manipular os dados . Estas tabelas ou gráficos pode ser ligada a objetos na apresentação Powerpoint . Siga estes passos para criar um arquivo de trabalho :

Excel ou Word, desenvolver todas as tabelas, gráficos ou texto que deseja ligados ao seu slide do Powerpoint

Certifique-se que esses objetos podem ser. facilmente atualizada quando necessário.

organizar esses objetos em uma guia separada de seus dados.

Salve o arquivo na mesma unidade que o seu arquivo Powerpoint .

não altere a nome do seu arquivo quando você faz uma atualização . A alteração do nome vai quebrar a ligação a seu objeto hotlink em Powerpoint .
Construir o Arquivo Apresentação

Depois de configurar os arquivos de trabalho que serão atualizados periodicamente , lugar o hotlink desejado objetos no PowerPoint. Para hotlink um objeto, siga estes passos: .

Ir para o arquivo de trabalho do Excel ou Word

Selecione e copie o objeto (como gráfico , gráfico ou texto) que deseja colocar em um slide do PowerPoint.

Mudar para Powerpoint e ir para o slide onde você deseja colocar o objeto.

Clique no botão " Colar" drop-down e selecione " Colar especial ". < br >

No menu pop -up , alterne para " Colar vínculo. "

Selecione " Planilha do Microsoft Excel objeto . "

Clique em " OK".

seu objeto vinculado será exibido no slide do Powerpoint . Agora você pode manipular o tamanho , a forma ea colocação deste objeto. Este objeto vai reflectir as alterações feitas para o seu arquivo de trabalho do Excel ou Word.
Atualizar os dados

Cada vez que um arquivo do PowerPoint é aberto, todos dos objetos hotlinked dentro da apresentação será atualizada automaticamente. No entanto, existem alguns casos em que as alterações feitas no arquivo de trabalho não são refletidas no objeto hotlink . Isso pode ocorrer se o arquivo Powerpoint eo arquivo de trabalho são abertas simultaneamente. Para atualizar manualmente o link, siga estes passos: .

Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto vinculado no Powerpoint

Seleccione " Ligação Update. "

Seu objeto irá agora ser atualizado. Você também pode acessar o arquivo de trabalho clicando duas vezes o hotlink .

Dicas para Eficaz Hotlink Powerpoint Gráficos

Formate o objeto no arquivo de trabalho do Excel ou Word. Há recursos de formatação objeto limitadas em Powerpoint .

Mantenha a escala do objeto em Powerpoint . O tamanho do objeto hotlink pode ser alterado no slide , no entanto uma vez que um link é atualizado a escala vai voltar para a escala original e pode distorcer o espaçamento de slides do PowerPoint .

Salve o arquivo de arquivo de trabalho e Powerpoint no mesma unidade. Se esses arquivos são salvos em discos diferentes (como unidades de rede ) e uma pessoa se torna deficiente, os links serão quebrados.