Não é difícil ver a vantagem de usar o PowerPoint sobre outro método de apresentação que se baseia em meios não digitais. Distribuir panfletos ou outro material impresso para uma audiência , por exemplo, incorre em custos de cópia, e não tem o impacto do formato de tela grande do PowerPoint. Mas PowerPoint também tem vantagens em relação a outros softwares de apresentação . Você pode ver essas vantagens quando se considera a portabilidade, programação e outros aspectos do software de apresentação. Portabilidade

PowerPoint domina o mercado de software de apresentação , por isso a maioria das plataformas de computação pode executar este aplicativo. Isso significa que as apresentações que você se preparar com o PowerPoint são mais altamente portátil para plataformas , além do que você criou -los. Você pode , portanto, razoável esperar que as pessoas que dão seus arquivos de PowerPoint para será capaz de abrir esses arquivos. Por outro lado, você pode esperar que os outros arquivos de apresentação dão você vai estar em um formato PowerPoint - ou um formato que o PowerPoint pode facilmente abrir , como o formato Open Document Apresentação
Escritório
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Se você é um usuário regular de qualquer dos outros aplicativos da suíte Microsoft Office , usando o PowerPoint vai ser fácil de aprender em comparação com outros softwares de apresentação. Isso ocorre porque a interface do usuário e funcionalidade do PowerPoint são em grande parte o mesmo que os outros aplicativos Office Suite . A barra de ferramentas fita PowerPoint, por exemplo, tem uma guia "Home ", com muitas das mesmas ferramentas como a "casa " guias em Access, Excel e Word. Essas ferramentas incluem as funções da área de transferência " Cut ", "Copiar " e " Colar ", e as ferramentas de formatação para fazer o texto em negrito ou itálico.
Programação

é possível que o PowerPoint não tem um recurso que você precisa para concluir uma apresentação. No entanto, você pode programar o PowerPoint para usar ferramentas de outros aplicativos do Office. Por exemplo , o PowerPoint não tem uma ferramenta para ordenar textos e tabelas . No entanto, você pode usar o Visual Basic for Applications, a linguagem de programação para o Microsoft Office , para enviar uma tabela PowerPoint ou lista para o Word ou o Excel para a classificação. Você pode, então, ler a lista ordenada de volta para inserir em seu slide. Essa interoperabilidade e cooperação entre os aplicativos do Office significa que os pontos fortes de cada aplicativo Suíte tornam-se disponíveis para os outros três. Isso efetivamente torna PowerPoint em um aplicativo de banco de dados como o Microsoft Access , um aplicativo de planilha eletrônica como o Excel , e uma aplicação de processamento de texto como o Word
Controles

Outra vantagem programação relacionada . do PowerPoint é o seu conjunto de controles para a entrada do usuário . Você pode instalar controles ActiveX para criar formulários que um programa do Visual Basic para Aplicações pode processar. Isto permite-lhe validar as informações que alguém em sua equipe de trabalho entra em um slide , por exemplo. Se você precisar que um slide na sua apresentação contêm listas de exatamente quatro itens com marcadores, você pode alertar o trabalhador quando ele entra menos ou mais itens. Levando ainda mais a idéia de controles programáveis ​​, você pode programar o PowerPoint para produzir rapidamente uma apresentação final com base apenas na entrada de um usuário nos controles acima mencionados.