? PowerPoint é um software de apresentação que é agora uma parte do conjunto de programas de escritório da Microsoft. Por mais de 25 anos, tem sido uma parte importante do mundo empresarial e acadêmico. Embora útil, capacidades do PowerPoint tem um monte de armadilhas potenciais que podem falhar para melhorar ou até mesmo prejudicar a apresentação. Siga algumas recomendações para a concepção e utilização de uma apresentação do PowerPoint de forma eficaz. Não leia o Slides

O ponto de fazer uma apresentação é envolver o público de uma forma que uma brochura não pode. Ao ler diretamente fora os slides, o apresentador está usando o PowerPoint como uma brochura. As pessoas vão parar de ouvir o apresentador e se concentram principalmente na leitura do slide.
Não coloque demasiada informação no slide

PowerPoint é suposto para complementar as informações que um apresentador está oferecendo uma audiência. Como tal , a informação deve ser concisa , de modo que apenas destaca os pontos-chave do apresentador . Considere o comprimento de sua apresentação e que você está pedindo ao público para lembrar. Você pode colocar apenas quatro pontos de bala em um slide, mas , se você tem 20 slides, que é 80 coisas "importantes" que você está pedindo que você platéia para se concentrar. Se a apresentação é de apenas 10 a 15 minutos, você também está pedindo-lhes para fazê-lo muito rapidamente.
Enfatizar Imagens sobre texto

O aspecto inovador do software de apresentação tem sido a sua capacidade de exibir imagens , e não de texto , observa Max Atkinson na BBC Magazine em 2009. Modelos padrão em PowerPoint convidar imediatamente os usuários para resumir a conversa em pontos de bala , quando ajudas visuais vai muito mais longe em completar a sua apresentação. Embora isso não funciona com todos os slides, tendo isso em mente ajudará a melhorar qualquer apresentação.
Conheça Quando não usar um slide

A tentação de equiparar automaticamente " apresentar um tema "para" criar uma apresentação PowerPoint " é forte. No entanto, alguns temas naturalmente não se prestam a tal assistência visual. Forçando o problema pode fazer com que seu público a perder mais energia tentando encontrar o significado no slide de ouvir atentamente as suas palavras . Jeff Wuorio , pequeno especialista apresentação de negócios e colaborador Microsoft Business , afirma que os apresentadores experientes não são " tímido sobre deixar a tela ficou em branco na ocasião. " Isto não só dá ao público uma pausa visual, mas também pode ser útil em sessões de perguntas e respostas ou discussões em grupo.
Evite animações e sons

Raramente sons e efeitos de animação prolongados ajudar com uma apresentação. Embora seja divertido de jogar com a " máquina de escrever " default soar enquanto permitindo que o slide para desenhar a letra por letra do texto , mas essa animação vai abrandar a apresentação e distrair o público . Talvez ainda pior , como animação lúdico pode tornar o apresentador parece menos confiável.