aplicativos da Microsoft são amplamente utilizados em todo o mundo , mas as habilidades de quem trabalha com o software variam muito. PowerPoint, um aplicativo de apresentação , é um desses aplicativos da Microsoft ubíquos. Várias diretrizes podem ajudar os alunos que receberam treinamento em PowerPoint elevar sua proficiência. Significado

apresentações em PowerPoint são amplamente utilizados , mas a aplicação raramente é otimizado para sua capacidade total . Treinamento permite que os usuários do PowerPoint para usar as habilidades de comunicação para explicar os orçamentos , novas habilidades de trabalho e eventos para grandes grupos de pessoas de uma só vez . PowerPoint pode trabalhar para aprendizes visuais e auditivas .
Prevenção

Para certificar-se de apresentações do PowerPoint são usados ​​corretamente, instruir os usuários a evitar adicionar imagens irrelevantes para a apresentação. Alguns usuários são atraídos pela capacidade de colar fotos coloridas em apresentações e usar imagens que não têm nada a ver com o conteúdo que está sendo apresentado. Além disso, instruir os usuários a evitar o uso de diagramas complexos que não podem ser compreendidas no tempo que leva para passar de um slide para o próximo .
Considerações

Mostrar aos usuários como slides de título . Títulos aleatórias que não têm significado para o conteúdo do slide deixar os usuários com foco sobre o porquê de um slide é intitulado de determinada maneira. Treine novos apresentadores para manter contato visual com o público , em vez de se concentrar na apresentação do PowerPoint. O treinador sabe o material e não tem motivos para se concentrar nos slides. O conhecimento das lâminas elimina a necessidade de scripts bem , mas , em alguns casos em que a apresentação é particularmente longa , os scripts são apropriados . Apresentações em PowerPoint normalmente são dadas em projetores . Aconselhar novos apresentadores para transformar projetores fora durante os intervalos ou actividades de formação que não envolvem PowerPoint. Isso conserva a lâmpada do projetor potencialmente despesa.
Características

Vamos treinadores sabem que o PowerPoint oferece um conjunto de apostilas personalizadas para fazer anotações durante uma apresentação. Os treinadores podem melhorar o nível de satisfação da platéia quando as ferramentas são fornecidas para obter o máximo de informação possível a partir da apresentação.

Avisos

Muitos usuários do PowerPoint amadores preencher apresentações com pontos de bala . Embora pareça eficiente , muitos na platéia deseja processar apenas uma idéia de cada vez. Incluindo vários conceitos em uma página pode ser contra- produtivo. Também é importante para ensinar novos apresentadores para ser tão sucinto quanto possível em cada slide. Wordiness em lâminas pode irritar os leitores que querem chegar ao ponto rapidamente em uma apresentação.