As etapas exatas para salvar um documento e um email depende do aplicativo que você está usando para criar o documento e o serviço de email que você está usando. No entanto, aqui está um esboço geral com exemplos comuns:

i. Salvando o documento

1. Crie ou abra o documento: Comece criando um novo documento ou abrindo um existente no aplicativo escolhido (por exemplo, Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice Writer, Pages).

2. Salve o documento:
* Menu do arquivo : Vá para o menu `Arquivo` (geralmente no canto superior esquerdo).
* Salvar ou salvar como:
* `salvar`: Se você está salvando um documento que já salvou antes, isso salvará as alterações no arquivo existente.
* `salvar como`: Isso permite que você escolha um novo nome de arquivo, localização e formato de arquivo. Use isso na primeira vez que você salva um documento ou se deseja criar uma cópia com um nome ou formato diferente.
* Escolha o nome do arquivo e localização:
* Uma caixa de diálogo será exibida.
* nome do arquivo: Digite um nome descritivo para o seu documento.
* Localização: Escolha uma pasta no seu computador (por exemplo, desktop, documentos, uma pasta de projeto específica) onde você deseja salvar o arquivo. Navegue pela estrutura da pasta para encontrar o local desejado.
* Escolha o formato do arquivo (importante):
* documentos de processamento de texto: Os formatos comuns incluem:
* `.docx` (Microsoft Word, The Modern Standard)
* `.doc` (formato mais antigo do Microsoft Word)
* `.odt` (texto de opendocument, usado por libreoffice e outros)
* `.rtf` (formato de texto rico, um formato mais universal que preserva a formatação básica)
* pdf (formato de documento portátil): Um formato muito popular para compartilhar documentos porque preserva a formatação exatamente como você o vê, independentemente do software do destinatário. Se você precisar garantir que o documento pareça o mesmo para todos, salve -o como um PDF.
* texto (.txt): Economiza apenas o conteúdo do texto, retirando toda a formatação. Útil para notas simples, mas não para documentos com formatação.

3. Clique em "Salvar": Clique no botão "Salvar" na caixa de diálogo.

ii. Enviando o documento como um anexo

1. Abra seu cliente de e -mail ou webmail:
* Cliente de email: Os exemplos incluem o Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail.
* webmail: Exemplos incluem Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com. Abra seu navegador da web e vá para o site do seu provedor de e -mail.

2. Componha um novo email: Clique no "compor", "novo email" ou botão semelhante para iniciar uma nova mensagem de email.

3. preencha o (s) destinatário (s), sujeito e corpo:
* para: Digite os endereços de email das pessoas às quais você deseja enviar o documento.
* cc: (Cópia de Carbono) Adicione endereços de email das pessoas que você deseja receber o email, mas não são os principais destinatários. Eles podem ver que você o enviou para os outros.
* BCC: (Cópia de carbono cego) Adicione endereços de email das pessoas que você deseja receber o e -mail * sem * os outros destinatários que conhecem. O endereço de e -mail deles está oculto.
* Assunto: Escreva uma linha de assunto breve e descritiva para que o destinatário saiba do que se trata o email.
* corpo: Escreva uma mensagem no corpo do email. Você pode explicar brevemente qual é o anexo, fornecer contexto ou fazer uma pergunta.

4. Anexe o documento:
* Botão "Anexar": Procure um botão "Anexar" ou ícone de papel -clipe. Geralmente está localizado perto da linha de assunto ou do corpo do email.
* Navegue seus arquivos: Clicar no botão "Anexar" abrirá uma janela do File Explorer.
* Encontre seu documento: Navegue até a pasta onde você salvou o documento.
* Selecione o documento: Clique no nome do arquivo do documento para selecioná -lo.
* Clique em "Abrir" ou "Anexar": Clique no botão "Abrir" ou "Anexar" na janela File Explorer. O documento agora será anexado ao email. Você deve ver o nome exibido perto do botão "Anexar".

5. Envie o email:
* "Enviar" Botão: Clique no botão "Enviar" para enviar o email com o documento anexado. Geralmente é um botão com a palavra "envio" ou um ícone de um avião ou seta.

cenários de exemplo:

* salvar um documento do Word e enviar um e -mail com o Gmail:
1. Abra o documento no Microsoft Word.
2. Clique em `Arquivo> Salvar como`.
3. Escolha um local e nome do arquivo (por exemplo, "MyReport.docx").
4. Clique em "Salvar".
5. Abra sua conta do Gmail no seu navegador da web.
6. Clique em "Compor".
7. Preencha o "assunto", "sujeito" e o corpo do e -mail.
8. Clique no ícone "Anexar arquivos" (PaperClip).
9. Navegue para onde você salvou "MyReport.docx" e selecione -o.
10. Clique em "Abrir".
11. Clique em "Enviar".

* salvar um documento do Google e enviar um e -mail com o Gmail:
1. Abra o Google Doc.
2. Clique em `Arquivo> Download> Microsoft Word (.docx)` ou `Arquivo> Download> PDF Document (.pdf)`. Escolha o formato que você deseja enviar. Ele baixará para a pasta de downloads do seu computador ou o local padrão que você definiu no seu navegador.
3. Abra sua conta do Gmail no seu navegador da web.
4. Clique em "Compor".
5. Preencha o "assunto", "sujeito" e o corpo do email.
6. Clique no ícone "Anexar arquivos" (PaperClip).
7. Navegue para a pasta de downloads (ou o local escolhido) e selecione o arquivo baixado.
8. Clique em "Abrir".
9. Clique em "Enviar".

Considerações importantes:

* Limites de tamanho de arquivo: Os provedores de email geralmente têm limites no tamanho dos anexos. Se o seu documento for muito grande (por exemplo, contiver imagens de alta resolução ou for um vídeo longo), pode ser grande demais para enviar como anexo. Nesse caso, considere:
* Comprimindo o arquivo: Você pode comprimir o arquivo em um arquivo .zip para reduzir seu tamanho.
* Usando o armazenamento em nuvem: Carregue o documento para um serviço de armazenamento em nuvem como Google Drive, Dropbox ou OneDrive e compartilhe um link para o documento no email.
* Software do destinatário: Considere qual software o destinatário provavelmente terá. Enviar um documento em um formato comum como o PDF é geralmente a aposta mais segura.
* Segurança: Tenha cuidado ao abrir anexos de remetentes desconhecidos. Eles podem conter vírus ou malware.

Seguindo estas etapas e considerando as considerações importantes, você poderá salvar seus documentos e enviá -los por eficaz. Lembre -se de adaptar as instruções com base no software e serviços específicos que você está usando.