Não, você nunca deve entregar documentos contendo PII (informações pessoalmente identificáveis) sem a folha de cobertura correta. A folha de cobertura é crucial por vários motivos:
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conformidade: Muitos regulamentos (por exemplo, HIPAA, GDPR, CCPA) requerem procedimentos de manuseio específicos para PII, e uma folha de cobertura adequadamente concluída é frequentemente um componente essencial para demonstrar conformidade. A falta de uma folha de cobertura pode levar a multas significativas e repercussões legais.
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Segurança: A folha de cobertura indica a natureza sensível dos documentos e fornece instruções para lidá -los com segurança. Isso ajuda a impedir a divulgação acidental ou o uso indevido do PII.
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Rastreamento e responsabilidade: A folha de cobertura permite o rastreamento adequado da jornada do documento e ajuda a identificar quem o acessou ou manipulou. Isso é crucial para fins de responsabilidade e auditoria.
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confidencialidade: A folha de cobertura reforça a natureza confidencial das informações e lembra os manipuladores de suas responsabilidades para protegê -las.
Em suma, omitir a folha de cobertura é um risco significativo de segurança e conformidade e nunca deve ser feito. Sempre verifique se a folha de cobertura apropriada está incluída em todos os documentos que contêm PII.
