Documentos antigos podem ser mantidos em muitos lugares, dependendo da idade, importância e da organização ou indivíduo que os segura. Aqui estão alguns exemplos:

* Arquivos: Estes são repositórios especializados projetados para preservar documentos de significado histórico ou cultural. Arquivos nacionais, arquivos estaduais e arquivos universitários são exemplos comuns.
* Bibliotecas: Muitas bibliotecas, especialmente grandes universidades ou bibliotecas de pesquisa, possuem coleções de documentos históricos. Os departamentos de coleções especiais geralmente abrigam livros raros e materiais de arquivo.
* Museus: Alguns museus, particularmente museus de história, mantêm documentos relacionados às suas coleções ou relevantes para o período em que representam.
* Centros de registro: Essas instalações gerenciam registros inativos para organizações, geralmente armazenando-os fora do local para economizar espaço e custo-efetividade.
* Coleções particulares: Os indivíduos podem manter importantes documentos familiares, cartas ou registros comerciais em suas casas, caixas de depósito seguro ou outros locais de armazenamento privado.
* Escritórios do governo: Dependendo do tipo de documento e de seu cronograma de retenção, as agências governamentais podem manter os documentos em seus escritórios, nas instalações centrais de gerenciamento de registros ou transferi -las para arquivos após um certo período.
* instituições religiosas: Igrejas, sinagogas e outras organizações religiosas geralmente mantêm arquivos de seus próprios registros históricos.


A localização dos documentos antigos é altamente variável. O melhor lugar para começar a procurar um documento específico depende de sua natureza e do contexto em que foi criado.