Documentos antigos podem ser mantidos em muitos lugares, dependendo da idade, importância e da organização ou indivíduo que os segura. Aqui estão alguns exemplos: 
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 Arquivos: Estes são repositórios especializados projetados para preservar documentos de significado histórico ou cultural. Arquivos nacionais, arquivos estaduais e arquivos universitários são exemplos comuns. 
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 Bibliotecas: Muitas bibliotecas, especialmente grandes universidades ou bibliotecas de pesquisa, possuem coleções de documentos históricos. Os departamentos de coleções especiais geralmente abrigam livros raros e materiais de arquivo. 
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 Museus: Alguns museus, particularmente museus de história, mantêm documentos relacionados às suas coleções ou relevantes para o período em que representam. 
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 Centros de registro: Essas instalações gerenciam registros inativos para organizações, geralmente armazenando-os fora do local para economizar espaço e custo-efetividade. 
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 Coleções particulares: Os indivíduos podem manter importantes documentos familiares, cartas ou registros comerciais em suas casas, caixas de depósito seguro ou outros locais de armazenamento privado. 
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 Escritórios do governo: Dependendo do tipo de documento e de seu cronograma de retenção, as agências governamentais podem manter os documentos em seus escritórios, nas instalações centrais de gerenciamento de registros ou transferi -las para arquivos após um certo período. 
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 instituições religiosas: Igrejas, sinagogas e outras organizações religiosas geralmente mantêm arquivos de seus próprios registros históricos.   
 A localização dos documentos antigos é altamente variável. O melhor lugar para começar a procurar um documento específico depende de sua natureza e do contexto em que foi criado.