PDF significa Portable Document Format e foi criado em 1993 pela Adobe a fim de torná-lo fácil de compartilhar arquivos entre vários sistemas. O principal benefício de um PDF é que o documento não pode realmente ser alterado neste formato , sem o uso de um editor de PDF especial. Isso é porque uma PDF é simplesmente uma imagem de um documento impresso . Se você estiver usando o MS Access como banco de dados e necessidade de gerar relatórios para a gestão da sua empresa, caberá a você para executar os relatórios como PDFs , a fim de garantir que você mantenha a integridade dos dados . Coisas que você precisa
Primo criador de PDF
Access Reports
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Faça o download do conversor livre PDF Primo ( primopdf.com ) . Este programa irá adicionar o conversor para sua lista de impressoras disponíveis para que você pode fazer documentos PDF. Dê um duplo clique no arquivo de instalação e siga as instruções de configuração para instalar o arquivo .
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Abrir MS Access e executar o relatório como faria normalmente. Cada banco de dados é configurado de forma diferente, certifique-se de executar o relatório correto dentro dos parâmetros do banco de dados.
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Clique no ícone do Windows no canto esquerdo superior da página de Acesso 2007 , ou clique no menu "Arquivo" e desça até "Imprimir" na Access 2003 uma vez que o relatório foi aberto. Desloque-se para imprimir .
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Quando a janela de impressão se abre, clique na seta drop-down ao lado de Seleção de impressora e escolha " Primo PDF. " Clique em " OK". Primo PDF será aberta. Clique na resolução para o seu PDF. Se você não gostaria de salvar o arquivo no local padrão , clique no botão ao lado do local em Salvar como e navegue até a pasta que você deseja salvar dentro
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Clique em "Create PDF "para salvar o novo arquivo PDF.