A segurança do documento refere -se às medidas tomadas para proteger os documentos contra acesso não autorizado, uso, divulgação, interrupção, modificação, inspeção, gravação ou destruição. Essa proteção abrange documentos físicos e digitais e visa manter a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade (TRIAD da CIA) das informações que eles contêm.

Aqui está um detalhamento do que a segurança do documento envolve:

aspectos -chave:

* confidencialidade: Garantir que apenas indivíduos autorizados possam acessar o documento. Isso envolve mecanismos de controle de acesso, como senhas, criptografia e permissões.
* Integridade: Garantindo que o documento não tenha sido alterado ou adulterado sem autorização. Isso se baseia em técnicas como assinaturas digitais, somas de verificação e controle de versão.
* Disponibilidade: Certifique -se de que o documento seja acessível aos usuários autorizados quando eles precisam. Isso envolve procedimentos robustos de armazenamento, backup e recuperação e planejamento de recuperação de desastres.
* Autenticação: Verificando a identidade dos indivíduos que acessam o documento para garantir que apenas os usuários legítimos obtenham entrada.
* não repudiação: Impedindo que os usuários negem que acessassem, modem ou criassem um documento. As assinaturas digitais desempenham um papel fundamental aqui.

Métodos usados ​​para alcançar a segurança do documento:

* Segurança física: Para documentos em papel, isso inclui armazenamento seguro (armários bloqueados, cofres), áreas de acesso restrito e distribuição controlada.
* Segurança digital: Para documentos eletrônicos, isso envolve:
* Controle de acesso: Nomes de usuário, senhas, autenticação multifatorial (MFA), controle de acesso baseado em função (RBAC).
* Criptografia: Transformando o documento em um formato ilegível, a menos que descriptografasse com a tecla correta.
* assinaturas digitais: Técnicas criptográficas para verificar a autenticidade e a integridade de um documento.
* Marcar aquático: Incorporar informações ocultas no documento para rastrear seu uso e distribuição.
* Prevenção de perda de dados (DLP): Software e políticas para impedir que dados confidenciais deixem o controle da organização.
* Sistemas de detecção e prevenção de intrusões (IDPs): Monitorar e proteger contra acesso não autorizado aos sistemas de armazenamento de documentos.
* Controle de versão: Rastreando as alterações feitas nos documentos ao longo do tempo.


As medidas específicas implementadas dependerão da sensibilidade das informações contidas no documento, dos requisitos legais e regulatórios e da tolerância a riscos da organização. Um documento altamente sensível, como uma demonstração financeira ou um registro médico de um paciente, exigirá medidas de segurança muito mais rigorosas do que um memorando interno menos sensível.