Existem várias maneiras de digitalizar documentos digitalmente, variando de aplicativos simples de smartphones a scanners dedicados de ponta. Aqui está um colapso dos métodos comuns:

1. Usando um scanner dedicado:

* scanners de mesa: Esse é o tipo mais comum, semelhante a uma máquina de cópia. Você coloca o documento de bruços no cilindro de vidro e o scanner captura opticamente a imagem. Eles oferecem varreduras de alta qualidade e são boas para lidar com vários tipos e tamanhos de documentos. Eles são melhores para digitalização de alto volume ou quando a qualidade da imagem superior é crucial.

* scanners de chapa: Esses scanners alimentam automaticamente documentos através de um sistema de rolos. Eles são ideais para varredura de alto volume de várias páginas. No entanto, eles geralmente são menos adequados para documentos ou documentos delicados com diferentes espessuras.

* scanners de mão: Estes são portáteis e convenientes para digitalizar documentos menores ou partes de documentos maiores. A qualidade pode ser menor em comparação com scanners de mesa ou folhas.


Etapas para usar um scanner dedicado (geralmente semelhante entre modelos):

1. Conecte o scanner ao seu computador: Isso geralmente envolve um cabo USB. Instale os drivers necessários, se solicitado.
2. Abra o software do scanner: Isso geralmente é pré-instalado ou pode ser baixado no site do fabricante.
3. Coloque o documento: Para um scanner de mesa, coloque o documento voltado para baixo no vidro. Para um scanner de chapa, alimente o documento na bandeja de entrada.
4. Selecione Configurações de varredura: Escolha a resolução (DPI - pontos por polegada; maior dpi =melhor qualidade, mas maior tamanho de arquivo), modo de cor (cor, escala de cinza, preto e branco) e tipo de arquivo (PDF, JPEG, TIFF, etc.).
5. Comece a varredura: Clique no botão "Digitalizar" ou equivalente.
6. Salve a imagem digitalizada: Escolha um local para salvar o (s) arquivo (s) digitalizado (s).


2. Usando um smartphone ou tablet:

* Muitos aplicativos para smartphone e tablet podem digitalizar documentos. As opções populares incluem o Adobe Scan, a Microsoft Lens, a função de digitalização do Google Drive e muitos outros.

Etapas para usar um aplicativo para smartphone:

1. Baixe um aplicativo de digitalização: Escolha um aplicativo na sua loja de aplicativos.
2. Abra o aplicativo e aponte sua câmera no documento: A maioria dos aplicativos detecta automaticamente as bordas do documento.
3. tire a foto: O aplicativo geralmente cultiva automaticamente e endireita a imagem.
4. editar (opcional): Muitos aplicativos permitem ajustar o brilho, o contraste e girar a imagem.
5. salve a varredura: Escolha um tipo de arquivo (geralmente PDF ou JPEG) e salve o documento digitalizado no seu dispositivo ou armazenamento em nuvem.


3. Usando um fotocopier:

* Muitas fotocopiadoras modernas têm recursos de digitalização, permitindo que você digitalize documentos diretamente em uma unidade USB, pasta de rede ou e -mail. O processo varia dependendo do modelo e da interface da máquina, mas geralmente envolve a seleção da função de varredura e a especificação do destino.

Escolhendo o método certo:

* Digitalizações de alto volume e alta qualidade: Os scanners dedicados de mesa ou folhas são os melhores.
* varredura ocasional, conveniência: Os aplicativos para smartphone são excelentes.
* Portabilidade: Scanners portáteis ou aplicativos de smartphone são os mais portáteis.
* exames rápidos e simples: Os aplicativos para smartphone são os mais rápidos.

Lembre -se de considerar os requisitos de qualidade e a frequência de suas necessidades de varredura ao selecionar o método apropriado.