Existem várias maneiras de vincular um documento externo em um documento do Word, cada um com efeitos ligeiramente diferentes:

1. Inserindo um hiperlink: Este é o melhor método para simplesmente deixar o leitor abrir o documento externo em um aplicativo separado.

* Etapas:
1. Selecione o texto Você deseja usar como o hiperlink (por exemplo, "Clique aqui para o relatório").
2. Clique com o botão direito do mouse no texto selecionado.
3. Escolha "link" ou "Hyperlink" No menu de contexto.
4. Na caixa de diálogo "Inserir hiperlink":
* Clique em "Arquivo existente ou página da web" .
* Navegue e selecione o documento externo.
* Clique em "OK" .

O texto selecionado agora será sublinhado e azul (a menos que você tenha personalizado seu estilo de hiperlink). Clicar em ele abrirá o documento vinculado em seu programa associado.


2. Incorporando um objeto: Este método insere uma cópia do documento * dentro * do seu documento do Word. Alterações no documento original não serão refletidas na cópia incorporada.

* Etapas:
1. Vá para o "inserir" guia.
2. Clique em "Objeto" .
3. Na caixa de diálogo "Objeto", selecione "Criar do arquivo" .
4. Navegue e selecione o documento externo.
5. Verifique o "Exibir como ícone" Caixa se você deseja um ícone menor representando o arquivo em vez do conteúdo de todo o documento. Se desmarcado, uma parte do conteúdo do documento será visível.
6. Clique em "OK" .

3. Inserindo um arquivo: Semelhante à incorporação, mas normalmente mostra apenas o nome do arquivo e permite abrir o arquivo dentro do Word, em vez de incorporar o conteúdo diretamente.

* Etapas:
1. Vá para o "inserir" guia.
2. No grupo "texto", clique em "objeto" .
3. Na caixa de diálogo, clique em "Criar do arquivo" .
4. Navegue até o arquivo externo e selecione -o. Deixe a caixa de seleção "Exibir como ícone" sem controle.
5. Clique em "OK" . Isso geralmente insere uma representação mais simplista do arquivo do que a incorporação, geralmente apenas um nome de arquivo que pode ser clicado para abrir o arquivo.


Considerações importantes:

* Localização do arquivo: Se você mover ou renomear o documento externo após vinculá -lo, o link será quebrado. É melhor manter o documento vinculado em um local consistente.
* Tipo de arquivo: O Word pode vincular a muitos tipos de arquivos diferentes, mas alguns podem exigir que software específico seja instalado no computador do destinatário para abri -los.
* Hiperlinks vs. incorporação: Os hiperlinks geralmente são preferidos pelo tamanho e capacidade de arquivo menores de refletir sempre a versão mais recente do documento vinculado. A incorporação é útil quando você deseja garantir que o leitor sempre vê uma versão específica, independentemente de alterações externas, mas resulta em um tamanho de arquivo maior.

Escolha o método que melhor atenda às suas necessidades. Para a maioria das situações, a criação de um hiperlink é a solução mais simples e eficiente.