Existem várias maneiras de vincular um documento externo em um documento do Word, cada um com efeitos ligeiramente diferentes:  
 1. Inserindo um hiperlink: Este é o melhor método para simplesmente deixar o leitor abrir o documento externo em um aplicativo separado.  
 * 
 Etapas:  1. 
 Selecione o texto  Você deseja usar como o hiperlink (por exemplo, "Clique aqui para o relatório"). 
 2. 
 Clique com o botão direito do mouse  no texto selecionado. 
 3. Escolha 
 "link"  ou 
 "Hyperlink"  No menu de contexto. 
 4. Na caixa de diálogo "Inserir hiperlink":
 * Clique em 
 "Arquivo existente ou página da web"  . 
 * Navegue e selecione o documento externo. 
 * Clique em 
 "OK"  .  
 O texto selecionado agora será sublinhado e azul (a menos que você tenha personalizado seu estilo de hiperlink). Clicar em ele abrirá o documento vinculado em seu programa associado.    
 2. Incorporando um objeto: Este método insere uma cópia do documento * dentro * do seu documento do Word. Alterações no documento original não serão refletidas na cópia incorporada.  
 * 
 Etapas:  1. Vá para o 
 "inserir"  guia. 
 2. Clique em 
 "Objeto"  . 
 3. Na caixa de diálogo "Objeto", selecione 
 "Criar do arquivo"  . 
 4. Navegue e selecione o documento externo. 
 5. Verifique o 
 "Exibir como ícone"  Caixa se você deseja um ícone menor representando o arquivo em vez do conteúdo de todo o documento. Se desmarcado, uma parte do conteúdo do documento será visível. 
 6. Clique em 
 "OK"  .   
 3. Inserindo um arquivo: Semelhante à incorporação, mas normalmente mostra apenas o nome do arquivo e permite abrir o arquivo dentro do Word, em vez de incorporar o conteúdo diretamente.  
 * 
 Etapas:  1. Vá para o 
 "inserir"  guia. 
 2. No grupo "texto", clique em 
 "objeto"  . 
 3. Na caixa de diálogo, clique em 
 "Criar do arquivo"  . 
 4. Navegue até o arquivo externo e selecione -o. Deixe a caixa de seleção "Exibir como ícone" sem controle. 
 5. Clique em 
 "OK"  . Isso geralmente insere uma representação mais simplista do arquivo do que a incorporação, geralmente apenas um nome de arquivo que pode ser clicado para abrir o arquivo.    
 Considerações importantes:   * 
 Localização do arquivo: Se você mover ou renomear o documento externo após vinculá -lo, o link será quebrado. É melhor manter o documento vinculado em um local consistente. 
 * 
 Tipo de arquivo: O Word pode vincular a muitos tipos de arquivos diferentes, mas alguns podem exigir que software específico seja instalado no computador do destinatário para abri -los. 
 * 
 Hiperlinks vs. incorporação: Os hiperlinks geralmente são preferidos pelo tamanho e capacidade de arquivo menores de refletir sempre a versão mais recente do documento vinculado. A incorporação é útil quando você deseja garantir que o leitor sempre vê uma versão específica, independentemente de alterações externas, mas resulta em um tamanho de arquivo maior.  
 Escolha o método que melhor atenda às suas necessidades. Para a maioria das situações, a criação de um hiperlink é a solução mais simples e eficiente.