Quando você quiser compartilhar informações sensíveis ou preservar e arquivar informação original em um documento do Microsoft Word, você pode converter o documento do Word para formato PDF . O PDF ou formato de documento portátil , é propriedade da Adobe Systems e exige que você use o Adobe Reader para visualizar o documento. Porque você não pode editar um formulário PDF no Adobe Reader , o arquivo é mais seguro do que um documento do Word. Para criar um formulário PDF a partir de um documento do Word, você deve usar o recurso Salvar como no Microsoft Word. Instruções
1
Clique na guia "Arquivo" e clique em " Salvar como". Digite um nome para o arquivo na caixa " Nome do arquivo " .
2
Clique na caixa drop-down "Salvar como tipo" e selecione " PDF (*. Pdf) . "
3
Marque a caixa " abrir arquivo após publicação " se quiser que o Adobe Reader para abrir o arquivo depois de salvá-lo.
4
Confira a bala chamada " tamanho mínimo (publicação online ) " se você quiser reduzir o tamanho do arquivo ou a bala chamada" padrão (publicação online e impressão) "se você quer que o documento para salvar em uma alta qualidade .
5
Clique no botão "Opções" e determinar quais as páginas que você deseja imprimir. Além disso, você pode selecionar opções de saída e escolher se você deseja imprimir desenho , edição de texto e outras marcações .
6
Clique no botão "Salvar" para que o Word salva o documento como um arquivo PDF.