Enquanto as máquinas de fax estão se tornando cada vez mais obsoletas, uma folha de capa de fax permanece útil por vários motivos, mesmo na era digital:

* fornece contexto e identificação: Ele afirma claramente quem são o remetente e o destinatário, a data, o número de páginas e o assunto do fax. Esta informação é crucial para fácil organização e identificação rápida do objetivo do fax. Sem ele, o destinatário pode ter dificuldade em saber onde o fax se originou ou do que se trata, especialmente se eles receberem muitos faxes diariamente.

* confidencialidade e segurança (em um grau limitado): Embora não seja infalível, uma folha de cobertura ajuda a manter um grau de confidencialidade resumindo o conteúdo do fax na primeira página. Informações sensíveis podem ser indicadas como tal.

* Profissionalismo: Usar uma folha de cobertura mostra profissionalismo e respeito pelo destinatário. Indica que o remetente levou um tempo para preparar o documento corretamente.

* rastreamento e manutenção de registros: A folha de cobertura serve como um registro da transmissão de fax, útil para fins de rastreamento e confirmação da entrega.

* Conformidade legal em algumas indústrias: Em certas indústrias regulamentadas, uma folha de cobertura pode ser um requisito por razões legais ou de conformidade.

Embora o email e outros métodos digitais agora sejam preferidos para a transmissão de documentos, os faxes ainda são usados ​​em algumas situações, particularmente em cuidados de saúde, finanças e alguns setores governamentais, onde os sistemas herdados permanecem em vigor. Nesses contextos, a folha de cobertura mantém sua utilidade.