Um documento externo
é qualquer documento criado ou usado fora de uma organização ou sistemas e processos internos de um indivíduo.
Aqui está um colapso:
Características -chave: *
Criado fora da organização: Isso significa que o documento se origina de uma fonte externa, como cliente, fornecedor, agência governamental ou concorrente.
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Usado para comunicação com partes externas: Esses documentos são usados para interagir com indivíduos ou organizações fora da própria organização.
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Exemplos: *
Contratos: Acordos entre duas ou mais partes.
* Faturas
: Contas de bens ou serviços fornecidos.
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Cartas de crédito: Instrumentos financeiros usados no comércio internacional.
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press releases: Anúncios oficiais para a mídia.
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Materiais de marketing: Brochuras, folhetos, conteúdo do site.
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Formulários de feedback do cliente: Pesquisas ou questionários usados para reunir opiniões.
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Relatórios financeiros: Documentos que divulgam o desempenho financeiro de uma organização.
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documentos legais: Contratos, licenças, patentes, etc.
Importância de documentos externos: *
Transações de negócios: Os documentos externos são essenciais para a condução de negócios, especialmente em áreas como vendas, compras e questões legais.
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Comunicação e colaboração: Eles ajudam as organizações a se comunicarem com as partes interessadas externas e a construir relacionamentos.
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Requisitos e requisitos legais: Alguns documentos externos são exigidos por lei ou regulamentos, garantindo transparência e responsabilidade.
Distinguindo documentos externos de documentos internos: *
Documentos internos: Documentos usados apenas em uma organização, como memorandos, e -mails, relatórios internos e planos de projeto.
Em essência, os documentos externos atuam como pontes entre uma organização e o mundo exterior, facilitando a comunicação, as transações e várias atividades comerciais.
