Os manuais são normalmente fornecidos em formato impresso, como documentos impressos, ou em formato digital, normalmente como arquivos PDF. Contudo, a apresentação dos manuais pode variar; por vezes, os manuais podem ser acessíveis online como páginas web ou integrados em aplicações digitais interativas acessíveis em computadores ou dispositivos móveis. O formato de um manual depende de vários fatores, incluindo o público-alvo, método de distribuição, facilidade de atualização ou revisão e preferências organizacionais específicas.