Inserir a data e o número da página em um documento usando recursos de processamento de texto, em vez de digitá-los manualmente, oferece vários benefícios:
1. Atualizações automáticas :
a)
Data :a data inserida é atualizada automaticamente para a data atual sempre que você abre ou modifica o documento. Isso garante que as informações de data sejam sempre precisas.
b)
Número da página :os números das páginas são ajustados automaticamente conforme você adiciona, exclui ou reorganiza páginas no documento. Isso economiza tempo e elimina o risco de erros manuais na numeração de páginas.
2. Consistência :
a)
Data :usar o recurso de inserção de data garante um formato de data consistente em todo o documento. Isto é particularmente útil ao trabalhar em documentos com vários colaboradores ou ao aderir a diretrizes específicas de formatação de data.
b)
Número da página :os números das páginas são formatados e posicionados de forma consistente, proporcionando uma aparência profissional ao documento.
3. Quebras de página :
Inserir quebras de página manualmente pode ser entediante e demorado. Os programas de processamento de texto inserem automaticamente quebras de página quando o texto chega ao final da página, garantindo paginação adequada sem intervenção manual.
4. Cabeçalho e Rodapé :
a)
Data :você pode inserir a data como parte do cabeçalho ou rodapé, que aparece em todas as páginas. Desta forma, a data fica facilmente visível em todas as páginas do documento.
b)
Número da página :os números das páginas podem ser inseridos no cabeçalho ou rodapé, permitindo fácil referência a seções ou páginas específicas do documento.
5. Índice :
Ao trabalhar com documentos extensos, um índice pode ser gerado automaticamente com base nos números de página inseridos. Este recurso melhora muito a usabilidade e a navegação do documento.
6. Controle de versão do documento :
A inserção automática de data e número de página pode ajudar no controle de versão do documento, pois você pode identificar facilmente diferentes versões com base na data e numeração de página.
Em resumo, inserir a data e o número da página usando recursos de processamento de texto economiza tempo, garante precisão, consistência e simplifica o gerenciamento de documentos, proporcionando um documento geral mais profissional e organizado.
