Você pode criar formulários em um processador de texto , como o Microsoft Word , que lhe permitirá guia através de vários campos para preencher rapidamente as informações . Muitas empresas utilizam esta função na Palavra quando eles precisam coletar dados semelhantes repetidamente. Atribuindo caixas guia preenchíveis ajuda a tornar as respostas consistentes e tabulação através de caixas de campo ajudam a tornar preencher o formulário mais eficiente. Criar um modelo que você pode digitar e guia através do Microsoft Word 2010. Coisas que você precisa
computador com teclado Microsoft
2010, instalado
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Lançamento do Word e clique no menu "File" . Localize o botão "Opções ", neste menu, que o levará para uma lista de categorias do lado esquerdo . Clique na fita " Personalizar " . Dentro desta categoria , você verá uma lista de marcados e desmarcados caixas no lado direito. Marque a caixa "Developer" . Isso fará com que o menu de desenvolvedor para mostrar-se no documento , juntamente com menus regulares, como "Arquivo", "Inserir" e " Format". Clique em " OK".
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Crie a sua forma no documento do Word em branco. Deixe um espaço para os campos onde você quer que outro usuário para inserir informações , como " Nome ", "Endereço" e " Telefone ". Você também pode adicionar um espaço para indicar os campos onde você vai colocar um menu drop -down para limitar o conjunto de opções para duas ou três opções , como " Sexo ", " Estado Civil " ou " situação de emprego. "
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Clique no menu "Desenvolvedor" que você será solicitado a aparecer no painel do menu do Microsoft Word. Isso vai ser encontrado ao lado do menu " View" . Coloque o cursor onde você deseja inserir uma caixa de campo preenchível . Clique no ícone " Aa ", que é sombreada em azul. Este é o ícone de controle de Rich Text , que permitirá que você adicione caixas de campo que podem ser preenchidos ao documento. Repita conforme necessário para os locais em seu documento onde você não quer limitar a resposta.
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Adicione menus drop-down para locais em seu documento onde você deseja limitar a resposta a duas ou três escolhas , clicando no menu " desenvolvedor " novamente e clique no ícone que se parece com um menu drop -down . Este é o botão de controle drop-down. Você pode encontrar este perto do ícone de controle rich text .
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Clique no menu "Desenvolvedor" e localize o botão "Propriedades" , logo abaixo do botão " Modo de Design ". Isso fará com que a janela de propriedades onde você pode adicionar opções de resposta . Dentro dessa janela , localize a caixa de Propriedades da lista drop-down para o fundo . Clique no botão "Adicionar" . A janela "Adicionar Choice" irá aparecer. Digite uma escolha no campo Nome de exibição e campo Valor. Você pode repetir esse "Adicionar Choice" passo , de acordo com o número de opções que você deseja incluir . Clique em " OK".
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Clique em " Salvar como" e , de acordo com o tipo de arquivo , clique em " Modelo de Documento " para salvá-lo como um modelo. Clique em " OK". Localize o primeiro campo onde você adicionou uma caixa de Rich Text . Se o formulário é um formulário de usuário simples , este será, provavelmente, a caixa "Nome". Teste as caixas de campo que você criou , introduzindo o seu nome, em seguida, a tecla " Tab " no teclado para mover para a próxima caixa. Repita este procedimento até que você tenha preenchido o formulário com sucesso.