A principal vantagem de usar Portable Document Format ( PDF) para distribuir material é que os usuários precisam apenas de um programa de leitura de PDF para visualizá-lo . O acesso a um sistema ou programa específico é desnecessário, ea maioria dos aplicativos de leitura de PDF são gratuitos. Outra vantagem do formato PDF é a capacidade de pesquisar o documento por palavras ou frases . Este processo é simplificado se um índice é criado para o PDF , pois o índice pode ser pesquisado mais rápido do que o arquivo de origem . Você pode criar documentos PDF com um índice, usando o software correto, seguindo alguns passos. Coisas que você precisa
PDF arquivo PDF
escrita programa
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download e lançar um aplicativo de gravação PDF. Adobe Acrobat Pro, que cobra uma taxa para o download , é utilizado nas etapas seguintes . Se você optar por usar um programa de gravação de PDF que é mais barato ou gratuito , a certeza de que ele tem um recurso de indexação .
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Abra o arquivo PDF para o qual você deseja criar um índice. Clique uma vez no menu " Arquivo" e selecione "Abrir". Utilize o menu " Examinar" para selecionar a pasta em que o PDF foi salvo. Clique uma vez sobre o nome do arquivo e uma vez no botão " Abrir".
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Clique uma vez no menu " Avançado" e selecione a opção " Processamento de documentos " . Selecione " Gerenciar índice incorporado . " Isto irá lançar uma caixa de diálogo separada "Gerenciar incorporado Index" .
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Reveja as informações na janela "Gerenciar incorporado Index" . Clique uma vez no botão " Índice Embed" . Isso irá gerar um separado janela pop -up avisando que o PDF atual será salvo, fechado e reaberto . Clique uma vez no botão "OK" .
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Clique uma vez no botão " OK ", depois de o documento re- aberto. Se necessário, você pode atualizar o índice depois que o PDF foi alterado ou eliminá-lo completamente. Basta repetir o passo 3 e clique uma vez em cada "Index Update" ou "Remover Index. " Não se esqueça de guardar o documento com o índice. Clique uma vez sobre a opção "Salvar" no menu " File" .
