Como a Microsoft Excel é conhecida por seus aplicativos de escritório, o pensamento de fazer planilhas que são não só informativo, mas também esteticamente atraentes parece um pouco contraditório . No entanto, qualquer iniciante pode fazer suas planilhas olhar profissional e perfeito com apenas alguns truques simples . Aprenda a fazer suas planilhas parecer mais inteligente e mais elegante na tela e no papel, e descobrir mais ferramentas de formatação do Excel. Instruções
Formatando uma planilha
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Abra a planilha . Se você ainda não tem um, abra o Excel e começar um novo livro , em seguida, começar a introduzir as informações para a sua planilha . Comece por introduzir cabeçalhos e as três primeiras linhas de dados.
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Clique para selecionar a célula B2 . Abra o menu " View" e escolha " Congelar painéis ". Isso define a planilha para exibir sempre a coluna A e linha 1 de dados , não importa onde você está na planilha. Para exibir sempre apenas a primeira linha , clique no marcador para a linha 2 para selecionar toda a linha, em seguida, escolha " Congelar Painéis " no menu de exibição.
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redimensionar as colunas e linhas para ajustar seus cabeçalhos e dados. Você pode manualmente re -size -los clicando na barra preta entre dois marcadores de linha ou coluna e arrastando a linha para o tamanho desejado , ou o tamanho automaticamente -los para acomodar a célula mais longa por essa barra preta duplo clique . Note que a barra de re- dimensiona a coluna à sua esquerda , e não o seu direito
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Clique . Marcador para a linha 1 para selecionar o conteúdo dessa linha. Localize o botão "Negrito " da barra de ferramentas Formatação ou pressione "Ctrl" e "B" Os cabeçalhos em sua linha será feita em negrito, e, portanto, mais fácil de ver . Se você quiser fazer o mesmo com todos os itens na coluna A , clique no marcador de linha e clique no botão "Negrito " ou pressione "Ctrl" e "B"
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Clique e arraste para selecionar os cabeçalhos de cada coluna ou linha. Clique na ferramenta " Borders " na barra de ferramentas ou fita, ou selecione-o na caixa de diálogo " células " no menu "Formatar " e escolha as paredes das células que pretende delinear .
Imprimindo um Planilha
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Se houver linhas ou colunas cujos dados você não deseja imprimir , escondê-los antes de imprimir. Clique no marcador coluna ou linha para selecionar a linha inteira , em seguida, abra o menu " Format" , escolha "Coluna " ou " Row" - dependendo do que você tiver selecionado - " . Hide" e depois escolher
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Clique no botão " Visualizar Impressão " na sua barra de ferramentas ou fita, ou selecione -o no menu "File" .
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Verifique se a planilha do jeito que você quer que ele . Se isso acontecer, clique no botão "Imprimir" . . Se não , continue abaixo
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Abra o menu "Arquivo" , selecione " Configurar página " se a página está em " Retrato " e deve ser "Paisagem" ou vice-versa. Escolha a orientação da página que você precisa, e clique em " OK. " . Verifique novamente a visualização de impressão - se o arquivo ainda não parece certo , continue a seguir , caso contrário, imprimi-lo
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Feche a . " Visualização de Impressão ". O programa irá fechar a visualização de impressão e exibir linhas azuis pesados. Se você precisa de ajustar o tamanho da página, clique estas linhas azuis pesadas e arrastá-los para alterar a localização das margens da página . Re- verifique a visualização de impressão. Se o documento parece bem , imprimi-lo , caso contrário, continue abaixo
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Abra o menu " Arquivo" e selecione " Configurar página " novamente. . Se você precisar de ajustar as margens , fazê-lo na aba " Margens " . Se você quiser adicionar um cabeçalho ou rodapé , consulte o guia " cabeçalho /rodapé " para fazê-lo.
