Você tem vários relatórios no Microsoft Access e que você precisa para consolidá-los antes de enviá-los. Portable Document Format, comumente conhecido como PDF , é a forma mais popular para enviar arquivos eletronicamente aos destinatários. Não só o PDF condensar o tamanho do arquivo , tornando arquivos de grande porte mais fácil de enviar e-mail e salvar no disco , ele também cria uma " imagem" exacta do seu documento , preservando a formatação original . Pentear vários relatórios de acesso em um único arquivo PDF é uma maneira rápida e fácil de criar um arquivo para todas as informações que você deseja encaminhar . Coisas que você precisa
Adobe Acrobat Pro
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PDF seus relatórios de acesso
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Abra seu Microsoft Access informa que pretende PDF. Você vai precisar para converter cada relatório em um formato PDF individualmente.
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Clique no botão Microsoft Office , no canto superior esquerdo da sua tela.
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Clique no botão " Salvar como" seta e selecione " PDF ".
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Nomeie o arquivo PDF no campo Nome do arquivo.
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Clique na queda -down seta ao lado de " Salvar como tipo" e destacar PDF.
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Selecione "Padrão" para um arquivo PDF de alta qualidade , ou " Tamanho mínimo " para uma qualidade inferior e arquivo de tamanho reduzido a partir do " Otimizar para " opções.
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Clique em " Publicar" para salvar o seu relatório do Access para o formato PDF.
Combine seus relatórios PDF Acesso
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Abra o Adobe Acrobat 9 Pro .
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Selecione "Mesclar arquivos em um único PDF ... " a partir do menu Criar seta drop -down.
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Destaque o círculo ao lado de " PDF Single" para um arquivo PDF regular. Você também pode mesclar seus relatórios do Access em um portfólio baseado em flash , selecionando " portfólio PDF " ao invés de "Single PDF. "
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Clique em " Add Files" e selecione o relatório de arquivos que você deseja combinar no documento PDF único .
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Arraste e solte os arquivos na ordem que você deseja que as páginas aparecem no documento final.
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Clique em " combinar arquivos " fundir todos os seus relatórios do Access em um arquivo PDF.