Se você tiver um relatório criado usando o Microsoft Office Access 2007 que você quer que os outros para ver , ou que você deseja enviar como anexo de e-mail, então é melhor para proteger e comprimir o documento. Salvando o relatório do Access 2007 como um arquivo Portable Document Format (PDF) arquivo comprime o arquivo e bloqueia o documento para que nenhuma mudança pode ser feita. Você pode facilmente salvar o relatório como um arquivo PDF no aplicativo Access 2007. Instruções
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Abra o relatório do Microsoft Access 2007 no seu computador que você deseja salvar como um arquivo PDF . Clique no botão "Microsoft Office" na barra de ferramentas fita superior do aplicativo .
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Passe o mouse sobre o "Salvar como" opção e , em seguida, clique na opção " XPS PDF ou" . A caixa de diálogo Salvar como será exibida na tela.
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Digite um nome para o arquivo no campo " Nome do arquivo " . Clique na opção "PDF" da lista "Salvar como tipo " .
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Clique na caixa ao lado de " Abrir arquivo após publicação " opção se você deseja abrir imediatamente após salvá-lo como um PDF .
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Clique no botão "Publicar" na parte inferior da caixa de diálogo e seu relatório de 2007 Acesso será convertido em um arquivo PDF.