QuickBooks é um programa de contabilidade empresarial criada pela Intuit . QuickBooks ajuda a gerenciar os aspectos financeiros do seu negócio, mesmo se você não é um contador. O sistema usa o QuickBooks faturas para controlar o quanto seus clientes deve o seu negócio. Se você quiser enviar um arquivo de nota fiscal para um cliente, você pode salvar o arquivo como um arquivo PDF , um tipo de arquivo universal que a maioria dos usuários pode abrir, visualizar e imprimir mesmo que eles não têm software QuickBooks. Esta característica faz com que os clientes de faturamento fácil e sem complicações. Instruções
Criar fatura
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Lançamento do programa QuickBooks em seu computador clicando duas vezes no ícone do desktop ou clicando em "Iniciar" e selecione -o no menu "Programas" .
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Clique em " clientes " no menu arquivo e escolha a opção " criar faturas . " Uma nova janela irá aparecer.
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Clique no menu drop- down " Template " e selecione o modelo que você deseja usar com a sua fatura . Cada modelo se parece visualmente diferente, mas todos oferecem as mesmas funções; escolher um baseado em suas preferências pessoais
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Clique no menu drop -down " Job Cliente" e selecione o cliente que você deseja . criar uma fatura para a partir da lista .
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Clique no menu drop -down "Item " na seção "Detail" da fatura. Selecione um item da lista que você deseja adicionar à factura .
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Digite a quantidade numérica do item no campo " Quantidade" . Note que, se você deixar este valor em branco , QuickBooks insere automaticamente "1" como a quantidade. QuickBooks calcula automaticamente a taxa correta com base no item e quantidade.
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Repita o Passo 5 Passo 6 e , introduzindo todos os itens e quantidades vendidas para o cliente.
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Digite uma mensagem para o cliente ou nota na " mensagem" ou " campos de memorando " . Note-se que ambos são opcionais. Memos não aparecem na fatura impressa , mas apenas servir como um lembrete para você .
Salvar como PDF Invoice
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Clique em " Arquivo" e selecione "Salvar como PDF ". A caixa de diálogo Salvar será exibida.
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Navegue até o local no computador onde deseja salvar o arquivo.
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um nome para o arquivo na campo "Nome" . Clique em " Save" para salvar a fatura como um PDF.