Organização de vários projetos de trabalho pode se tornar um dos principais problemas às vezes. Ser capaz de acompanhar o que precisa ser feito e para o qual o cliente é uma necessidade. Para que você para concluir com êxito os projetos de trabalho , você precisa configurar um sistema simples que lhe permitirá aumentar o seu nível de produtividade. Usando planilhas pode ajudar no seu processo de organização. Com algumas dicas simples, você logo vai aprender a usar o Excel para gerenciamento de projetos . Coisas que você precisa
computador
aplicativo Excel
Dados financeiros
lista de projetos de trabalho
lista Cliente
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um
Reúna uma lista de dados do projeto e inseri-lo no Excel. Você pode fazer isso facilmente , digitando os nomes de seus clientes, projetos de trabalho, e as datas de vencimento em colunas diferentes. Isso pode ajudar você a manter tudo em ordem . Você não tem que tentar descobrir o que fazer a seguir. Todos os seus dados de projeto estará ao alcance usando um programa. Se você tem vários projetos para cada cliente, em seguida, considerar também a criação de várias abas no Excel. Basta clicar nas abas " Folha " , na parte inferior da página e , em seguida, clique com o botão direito de mudar o nome da guia . Digite o nome do cliente em cada guia , juntamente com os detalhes do projeto de trabalho.
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Acompanhe os seus projetos de trabalho disponíveis e criar relatórios organizados a partir deles. Você também pode acompanhar as últimas alterações de seus projetos de trabalho. Ao introduzir as datas de início e final de cada projeto , você vai ser capaz de descobrir rapidamente se você está dentro do cronograma. Excel permite que você trabalhe com várias colunas em um documento . Isto irá permitir que você coloque o máximo de dados úteis de trabalho , conforme necessário em uma ferramenta simples. Impressão de relatórios gerados podem ser feito clicando no ícone de impressão dentro do aplicativo.
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colaborar com outros membros de sua equipe , compartilhando os dados inseridos na planilha Excel. Você vai ser capaz de melhorar o foco geral de seus objetivos do projeto. Ele também pode ajudar a aumentar o nível de produtividade de toda a equipe . Em vez de depender de telefonemas ou e-mails para compartilhar idéias , todo mundo pode entrar em um site que contém esta planilha de gerenciamento de projeto e fazer as mudanças necessárias .
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Gerenciar os custos do produto para o seu projeto usando o Excel . Você pode facilmente manter o controle de quanto dinheiro está sendo recebido ou gasto para um determinado projeto. Digite os valores na planilha Excel e criar relatórios de despesas , quando necessário. Seus custos do projeto vai permanecer na pista e sob um olhar atento , utilizando o Excel como uma ferramenta organizacional . Não haverá surpresas financeiras inesperadas , desde que você insira todos os dados necessários e mantê-lo atualizado regularmente.
