Digitalização de uma cópia de um documento em um formato digital é uma prática comum em ambos os ambientes de escritório e de casa. Um formato popular para digitalização PDF (Portable Document Format) . Arquivos PDF podem ser usados ​​por qualquer pessoa com um programa de leitura de PDF , a maioria dos quais são gratuitos, mas você precisa de um programa de escrita PDF para converter o documento digitalizado. Instruções
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Instale um programa de escrita PDF para o seu computador . Embora haja uma variedade de PDF escrever programas disponíveis para uma taxa - incluindo o original , o Acrobat da Adobe - existem aplicativos gratuitos que são perfeitamente adequados para a digitalização de documentos para PDF. PDFill ( www.pdfill.com ) , CutePDF ( www.cutepdf.com ) e NitroPDF ( www.nitropdf.com ) são exemplos de programas gratuitos de redação de PDF que estão disponíveis. Não importa qual o programa que você escolher os seguintes passos são os mesmos.
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Coloque o documento que você deseja digitalizar em formato PDF para o seu scanner. Os passos a seguir referência a um scanner HP , mas se aplica a maioria das outras marcas .
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Pressione o botão "Scan" do scanner para digitalizar o documento e abra o programa de varredura no seu computador. Clique no menu " Tipo de Saída " e selecione o programa PDF instalado na etapa 1. Clique no botão "Salvar" , que abrirá uma janela separada. Clique no menu " Salvar em" para selecionar uma pasta na qual deseja salvar o arquivo PDF. Use o campo " Nome do arquivo " para inserir um nome para o arquivo PDF e clique no botão "Salvar" .