Microsoft Access e Microsoft Excel são ambos incluídos no pacote de software Microsoft Office , e você pode transferir dados entre os dois programas. No entanto, quando você exporta registros de uma consulta do Access para o formato Excel, você pode observar que alguns registros estão ausentes ou não são exibidos corretamente no Excel. Depois de ter localizado a causa do problema no Access , você pode solucionar o problema e corrigir o erro nos dados do Excel. Coisas que você precisa
PC rodando Windows XP ou mais recente
Microsoft Office 2007 ou posterior
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Inicie o programa Microsoft Access e abra o banco de dados arquivo do qual você deseja exportar registros.
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Vá para a lista " Todas as mesas ", no lado esquerdo da janela e clique duas vezes no nome da consulta do Access que contém os registros que deseja usar.
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Verificar os registros na consulta para ver se algum conter imagens , objetos ou anexos. Este item não pode ser exportados para o Excel e devem ser removidos antes de prosseguir.
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Substituir todos os campos em branco com um "0". Às vezes, quando a exportação do Access para o Excel, campos nulos são ignorados e os dados são colocados na coluna errada .
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Vá para a aba " dados externos " na barra de ferramentas no topo da janela.

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Clique no botão " Excel" na seção " Exportar" para executar o assistente de exportação novamente.
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Marque a caixa ao lado de " Exportar dados com formatação e disposição "para garantir que nenhum dado é perdido no processo de exportação .
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Deixe os " Exportar apenas os registros selecionados "opção desmarcada. Se você usar esta opção e ter apenas um único registro em sua consulta destaque , os outros registros não serão incluídos no arquivo exportado Excel.
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Pressione o botão "OK" para exportar os dados para o formato Excel.