? A Companhia Neat oferece uma variedade de sistemas de arquivamento digital usada por indivíduos, organizações e empresas. Os sistemas são projetados para transformar documentos digitalizados em arquivos PDF e armazená-los em bases de dados pesquisáveis ​​. Os produtos da empresa NeatReceipts , NeatDesk , NeatReceipts para Mac e NeatDesk para Mac vem empacotado com software NeatWorks e um scanner portátil ou desktop. Para aquelas pessoas que querem usar um scanner diferente, A Companhia Neat oferece NeatWorks para Mac como um produto de software independente , que pode ser usado com vários scanners compatíveis. Nenhum produto de software comparável é oferecido para usuários de PC Windows que desejam utilizar outros scanners no início de 2012. NeatWorks para Mac

NeatWorks para Mac é a versão do NeatReceipts só de software. Este produto é ideal para as pessoas ou organizações que querem organizar seus documentos, mas que já têm scanners. Você deve usar um scanner NeatWorks compatível , em seguida, instalar o software no seu computador NeatWorks Mac .

Itens para digitalizar

usuários NeatWorks pode usar o software para escanear digitalmente e apresentar uma ampla gama de documentos pessoais e de negócios. Normalmente, os usuários digitalizar recibos , cartões de visita , em casa, fiscais e documentos médicos .
Scanners compatíveis

A Companhia Neat testou vários scanners de terceiros para identificar sua compatibilidade com os NeatWorks para Mac programa . A partir de 2012 , a lista de scanners e apoiou -testado empresa incluem HP OfficeJet J6480 , Canon Pixma MP480 Pixma MX310 e e vários modelos Fujitsu ScanSnap . A lista completa pode ser encontrada no site Neat , juntamente com uma lista de scanners verificadas pelos seus fabricantes - mas ainda não testado pela empresa Neat - para trabalhar com o software, incluindo alguns modelos da HP e Fujitsu
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Como funciona

Depois de ter comprado o NeatWorks para software Mac e um scanner compatível, instalar o software no seu computador e começar a digitalização de documentos. Abra o Centro de Análise Rápida e indicar o tipo de documento que está a digitalizar , opções de cores e opções de digitalização. Determine se você deseja digitalizar o documento para um arquivo PDF ou digitalizá-lo para sua caixa de entrada . Clique na opção adequada para iniciar a digitalização. Coloque um documento na Caixa de Entrada , se você quiser fazer edições a ela ou comentar sobre ele antes de adicioná-lo a um NeatWorks para Mac pasta .

Ao digitalizar o documento , NeatWorks para Mac transforma o documento em um PDF , extrai informações importantes e armazena os dados em um banco de dados pesquisável. NeatWorks usa o conteúdo de seus exames para criar documentos fiscais para seu contador, relatórios de despesas para o seu negócio ou uma lista de contatos pessoais ou profissionais. A partir de 2012 , é possível exportar os documentos digitalizados em Microsoft Excel, Quicken e TurboTax .