Os documentos de origem são registros originais que fornecem evidências de uma transação comercial. Eles são cruciais para fins de contabilidade e auditoria porque fornecem os dados brutos para as demonstrações financeiras. Aqui estão alguns exemplos, categorizados para clareza:

Vendas e receita:

* faturas de vendas: As contas enviadas aos clientes por bens ou serviços prestados.
* Caixa registradora Recebimentos: Registros de vendas em dinheiro.
* Slips de cartão de crédito: Evidência de transações com cartão de crédito.
* Recebimentos de entrega: Prova de que as mercadorias foram entregues ao cliente.
* Pedidos de vendas: Solicitação formal do cliente de bens ou serviços.
* Ponto de venda (POS) Dados do sistema: Registros eletrônicos de transações de um sistema POS.
* Registros de transação de comércio eletrônico: Dados de vendas on -line de plataformas como Shopify ou Amazon.


Compras e despesas:

* Pedidos de compra: Pedidos formais aos fornecedores de bens ou serviços.
* Faturas de fornecedores: As contas recebidas de fornecedores por bens ou serviços.
* recebendo relatórios: Documentação Verificando o recebimento de mercadorias de fornecedores.
* Relatórios de despesas: Registros de despesas dos funcionários.
* Extratos bancários: Registros de transações bancárias.
* Extratos de cartão de crédito: Registros de transações com cartão de crédito.
* registros da folha de pagamento: Documentos relacionados à remuneração dos funcionários (timesheets, registro da folha de pagamento).
* Bills de utilidade: Faturas para eletricidade, gás, água, etc.
* Recibos de aluguel: Prova de pagamento de aluguel.
* Recibos de viagem: Documentação para despesas relacionadas a viagens.


Outros:

* Contratos: Acordos entre as partes.
* Atas de reuniões: Registros de decisões tomadas nas reuniões.
* Acordos de empréstimo: Documentação para empréstimos realizados.
* apólices de seguro: Prova de cobertura de seguro.
* Deeds de propriedade: Documentos legais mostrando a propriedade da propriedade.
* Aplicações e currículos de trabalho: Usado para fins de folha de pagamento e RH.
* quadros de tempo: Registro do horário de trabalho dos funcionários.
* Folhas de contagem de inventário: Contagem física do inventário.


Os documentos de origem específicos utilizados variarão dependendo da natureza dos negócios e do tipo de transação que realiza. A chave é que eles são registros originais, criados no momento da transação, fornecendo evidências verificáveis ​​da atividade. Cópias dos documentos de origem geralmente não são consideradas documentos de origem.