O objetivo de um documento de origem é fornecer uma evidência original e verificável de uma transação comercial ou evento . Serve como base para registrar informações em sistemas contábeis e outros registros comerciais. Essencialmente, é a principal evidência que prova que algo aconteceu.

Aqui está um colapso de seus principais propósitos:

* manutenção de registros precisos: Os documentos de origem garantem manutenção de registros precisos e confiáveis. Eles capturam detalhes no momento da transação, minimizando a chance de erros ou omissões de confiar na memória.

* Auditoria e verificação: Esses documentos são cruciais para fins de auditoria. Os auditores os usam para verificar a precisão e a integridade das demonstrações financeiras e outros registros. Eles fornecem uma trilha para rastrear transações e garantir a conformidade.

* evidência legal: Em caso de disputas ou procedimentos legais, os documentos de origem podem servir como evidências legais de transações ou eventos. Eles ajudam a estabelecer fatos e datas.

* Tomada de decisão: Os dados capturados nos documentos de origem fornecem informações valiosas para a tomada de decisões da gestão. A análise desses dados pode revelar tendências, identificar áreas para melhorar e apoiar o planejamento estratégico.

* Rastreamento e monitoramento: Os documentos de origem facilitam o rastreamento e o monitoramento de inventário, vendas, despesas e outras atividades comerciais importantes. Isso ajuda as empresas a permanecer organizadas e eficientes.

Exemplos de documentos de origem incluem:

* Faturas : Registre transações de vendas.
* Recebimentos: Provar o pagamento por bens ou serviços.
* Pedidos de compra: Autorizar a compra de bens ou serviços.
* Extratos bancários: Mostrar transações bancárias.
* registros da folha de pagamento: Documentar os salários e deduções dos funcionários.
* deslizamentos de entrega: Confirme a entrega de mercadorias.
* quadros de tempo: Rastrear o horário de trabalho dos funcionários.


Sem documentos de origem, as empresas lutariam para manter registros precisos, cumprirem os regulamentos e tomar decisões informadas. Eles são a pedra angular de operações comerciais confiáveis.