A função de mala direta do Microsoft Word é um recurso robusto que permite combinar dados de dois documentos do Word para criar cartas modelo , etiquetas e envelopes. Existem várias etapas envolvidas na criação de uma mala direta, e isso pode levar algumas tentativas até que você se sentir confortável com o processo. Instruções
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Abra o Microsoft Word. Iniciar um novo documento e digite o texto da carta de formulário. Salve o documento. Inicie um novo documento , digite ou copie e cole os endereços . Salve e feche o documento.
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Escolha "Ferramentas" no menu principal e , em seguida, " mala direta ". Uma nova janela irá aparecer no centro da tela. Clique em " Criar" e , em seguida, selecionar o tipo de documento desejado na lista drop-down. Outra janela será aberta ; clique
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Clique em " janela ativa ". " Obter dados ". Para usar um documento existente como fonte de dados ( lista de endereços que você criou no passo 1) , selecione " Abrir fonte de dados . " Selecione o documento desejado e clique em "Abrir".
4

Selecione " Editar documento principal . " Insira a mesclagem campos - ir para o botão " Inserir " na barra de ferramentas Mala Direta e clique nos campos desejados da lista drop-down. Salve o documento
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Execute o merge ; . Clique em "Ferramentas " e depois "Mesclar Documentos. " Microsoft Word irá criar um novo documento de várias páginas com os dados mesclados dos dois documentos.